誠信經營政策執行

精誠資訊本於廉潔、透明及負責之經營理念,制定以誠信為基礎之政策,並建立良好之公司治理與風險控管機制,以創造永續發展之經營環境。本公司依偱董事會通過之《員工行為準則》、《誠信經營守則》、《誠信經營作業程序及行為指南》等辦法執行宣導作業。

誠信經營委員會
組成 由法務主管、財務主管、人資主管、營運服務主管及集團總經理指派成員所組成。
風險評估 誠信經營守則》訂有不誠信行為風險評估機制,定期分析及評估營運範圍內較高不誠信行為風險的營業活動,據以訂定防範方案,並定期檢討防範方案妥適性與有效性。
檢舉管道
檢舉人保護
  • 承辦案件人員嚴格保密檢舉人身份與檢舉事項內容。若檢舉人為公司員工,承諾保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置。
誠信經營執行計畫

為強化誠信經營企業文化及公司健全發展,精誠推動誠信經營執行計畫,要求董事成員及高階經理人簽署《遵循誠信經營政策聲明》,並要求高階經理人及同仁每月均簽屬《員工行為準則》,確保執行業務時秉持誠信原則並恪遵法令規範。誠信經營執行計畫的2024年執行成效為:

誠信與道德價值融入公司經營策略
  • 完成智慧財產管理計畫;持續維持智慧財產管理制度 (TIPS) 2016年版A級驗證之有效性。
  • 【處級以上主管】舉辦誠信經營暨智財管理講座共2場次,共培育788人次、1,186小時。
分析不誠信行為風險及監督制衡
  • 不當行為案例列入日常誠信經營宣導事項。
  • 對應不當行為與公司懲處規範並適時修正。
  • 落實採購人員及其主管每年工作輪調機制。
  • 落實帳務與收款分流。
推動溝通誠信政策
  • 【公司內部】
    針對全體員工實施 (1)每月《員工行為準則》宣導;(2)誠信經營宣導測驗2次;(3)禁止內線交易宣導1次;(4)誠信經營通識課程自主學習。針對處級以上主管實施誠信經營暨智財管理講座2次。另針對新進同仁實施「新進人員訓練研習營」線上課程。
  • 【外部供應商】
    「供應商誠信交易與廉潔承諾書」累計簽署率>99%,79家關鍵供應商100%簽署。
    「供應商企業社會責任行為準則」累計簽署率>99%,79家關鍵供應商100%簽署。
    「供應商企業社會責任自評問卷」回填率65.6%。
設置檢舉信箱與執行
  • 2024年收到1件外部舉報事件,經內部詳實調查後,確認舉報內容無具體實證顯示公司員工存在任何不誠信行為,故該案件不成立。
2024年執行成果

於2024年12月17日向董事會報告當年度執行內容如下:

  1. 每年對經理人及受僱人進行「內部重大資訊處理程序」教育宣導,為提醒同仁在獲悉重大消息前後應注意事項以避免違反法令規定,特將內線交易宣導重點及案例整理,進行內部閱讀及測驗,以確保知悉相關法令資訊,2024年累計宣導3,951人次,共計1,463小時。(完訓率99.5%)。
  2. 每月進行「員工行為準則」宣導,以新聞的案例進行宣導及簽署,本項作業包含國內外子公司。2024全年累計達成50,103人次宣導作業。(完訓率99.0%)
  3. 完成誠信經營講座2場次,主題分別為「著作權與合理使用基本概念及案例分享」及「智慧財產管理與公司誠信經營-從法院訟訴實務談起」由處級以上主管參與,參與人次分別為302人次/486人;全年共計1,186小時。
  4. 全體員工誠信經營宣導共2次,累計7,850人次宣導作業。(完訓率99.5%)
  5. 供應商廉潔承諾書及共同宣言累計簽署率>99%,其中關鍵供應商100%簽署。
  6. 持續維持智慧財產管理制度 (TIPS) 2016年版 A級驗證之有效性,證書效期本公司於2024年8月,就專利及商標管理制度提出台灣智慧財產管理系統TIPS (2016年版) A級認證申請,並於2024年9月27日經資策會函文通知書面驗證審查建議為「通過」,驗證效期至2026年12月31日。本年度針對本公司各項智慧財產管理制度維持管理循環,並持續精進與調修,以維持管理制度之有效性。
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