供應商永續管理

精誠為致力於落實社會責任、推動環境永續發展、維護基本人權，並期許合作之供應商能採用相同準則，一同善盡企業社會責任，特依據本公司「誠信經營守則」及「精誠集團永續報告書」制定「供應商企業社會責任行為準則」，要求本公司及各關係企業之供應商，在其所有業務活動範圍內皆應符合經營所在國或所在地區的法律規範並遵循本準則。

精誠採購之供應商分為4大類：原廠、集團子公司、通路廠商和委外廠商。累計至2022年止，精誠已有2,147家供應商簽署「廠商廉潔承諾書暨供應商共同宣言」，佔整體比例逾99%以上。「精誠好夥伴」APP共500多家供應商加入。「供應商企業社會責任行為準則」在2021年4月已正式簽核通過，累計至2022 年止已有1,244 家供應商簽署，其中79 家關鍵供應商已100% 簽回。

每年針對ESG及高風險供應商不定期實地稽核；在2022年由於新冠肺炎持續影響，採用線上及實地兩種方式評鑑；2022 年共計評鑑74 家供應商，其中21 家為關鍵供應商。未來每年也會挑選20~25 家關鍵供應商做為評鑑基準，持續要求供應商落實永續管理政策。精誠攜手供應商共創永續經營與誠信責任，正向提升IT 生態創新與夥伴關係。

供應鏈永續管理程序

供應商篩選

本公司以實際採購行為帶給供應商正面的影響。於新供應商篩選時，遵循「供應鏈永續管理程序」辦理，簽署「供應商企業社會責任行為準則」與「廠商廉潔承諾書暨供應商共同宣言」；除了符合專案業主的需求、考量供應商下單量、服務、品質、交期和永續發展等，亦包括供應商之誠信經營狀況。公司以現有績優供應商每年進行一次評比，採購可依現況推薦名單加入評比。績優供應商適用採購提出強驗方式驗收。

針對評鑑不合格者或行政院公共工程委員會政府採購網所公布之「拒絕往來之廠商名單」，則列為精誠不合格廠商，並提報登錄名單中予以停止交易權。倘有出現對社會或環境造成重大衝擊之新聞事件，經查明屬實者，採購單位亦應主動將其列為精誠不合格廠商。若要恢復交易，需先經過系統查證流程，先查公共工程委員會，不在停權名單且在公司內部查帳款是否有AR未收，是否還在《W49通報- 客戶疑有票信不良記錄》名單內，才可恢復交易權。

績優供應商評比與實地稽核

績優供應商評比

以現有績優供應商每年進行一次績優供應商評比，依當年度下單量、服務、品質、交期和永續發展為評比項目，再依得分訂出評比分數級別(2022年合格績優供應商20家)。

關鍵供應商ESG評鑑

每年依照交易額、下單量、具獨特性等條件定義出關鍵供應商 ( 以4 大類供應商之通路廠商及委外廠商為主)，執行企業永續與社會責任稽核計畫，評鑑面向從經濟、社會、環境展開16 項議題及35 個題目，要求供應商針對每項題目進行說明，並提供佐證的附件資料，確保具備實際的相關作為。由精誠採購團隊組成稽核小組，視供應商情況進行實地稽核。

在2022年由於受到疫情影響，採用線上及實地資料查核，針對21 家關鍵供應商進行評鑑，整體平均分數為55.24 分。根據分析結果顯示，供應商主要在「永續治理」、「供應商管理」及「永續揭露」的評分較低。未來將協助供應商持續改善，減少潛在風險發生機率。

供應商ESG推動計畫

精誠預計於2023 年執行「供應商ESG 推動計畫」，利用數位科技打造「供應商雙向互動平台」，透過平台對供應商進行訊息推播、採購單發送確認、交期回覆等，並為供應商舉辦線上敎育訓練，提供合規交易、ESG宣導及資安敎育等課程。為提高整體供應商服務品質，預計舉辦「供應商交流會」，邀請績優供應商分享實際推動經驗，以及進行法令遵循及合規誠信交易宣導。

此外，精誠於2021年底已規劃完成「供應商資訊安全及個資保護問卷」，2022年正式發給供應商並已回收843 份問卷，平均為84.79 分，期望透過問卷提起供應商對於資安防護之意識，增強整體供應鏈資訊安全。

供應商資訊安全及個資保護問卷

問卷分為「資訊安全」及「個資保護」兩大面向：在資訊安全部分，要求供應商自評是否通過資通安全驗證、設置程式安全檢測機制、建立資料加密保護措施等，在個資保護部分，要求供應商檢視是否建立公司個資保存機制、稽核機制，以及是否有持續改善措施等。未來將持續監督供應商落實資訊安全相關作為。

精誠好夥伴APP

「精誠好夥伴APP」是精誠集團與夥伴供應商的訊息平台，包括精誠集團未來採購相關公告、通知及重要資訊與新聞、以及未來採購單接收通知、查詢付款等內容皆整合在此APP上，讓夥伴們隨時隨地掌握精誠集團採購最新訊息。為了讓供應商了解精誠的永續管理政策，特別開發以下功能服務，整合至「精誠好夥伴」APP中，讓供應商隨時接受到ESG最新趨勢議題，並透過APP回覆CSR自評結果，讓精誠可以即時掌握供應商符合情況，實現善用數位科技的力量、落實數位化的永續管理方式。

當地採購

精誠資訊採購之供應商分為4 大類：原廠、集團子公司、通路廠商和委外廠商。委外廠商又細分為人力駐點、AP 開發、工程建置和資安委外等四類。在2022 年下單廠商約為1,800 多家，下單約184 億元新台幣。精誠運用廠商的產品及服務，包含軟體開發技術、Big Data 分析、顧問服務等，結合自身軟體核心能力、研發出客戶所需的解決方案，替客戶創造更大效益。

綠色採購

精誠以實際行動支持環境永續理念，透過綠色採購制度，選擇購買擁有高能源效率，且不含蒙特婁議定書之管制物質、重金屬、有害化學物質之產品，優先採用獲得國內外國際標準機構或政府單位認證之環保標章，以低耗能、無毒性、再生材質、可回收等具備環境友善訴求的辦公區用品，包含五大類產品：一般個人電腦、商用/ 家用筆電、LCD 液晶顯示螢幕、印表機及碳粉匣，期望透過實際採購的行動，帶動綠色產業的發展。

五大類綠色採購比例