功能性委員會與運作機制

第十一屆董事會之功能性委員會名單(114年5月28日就任)

身分別 姓名 審計委員會 薪資報酬委員會
獨立董事 鄭文鋒 委員 召集人
獨立董事 賴建華 召集人 委員
獨立董事 黃大倫 委員 委員
獨立董事 陳縕儂 委員 委員
審計委員會

為健全董事會監督責任、強化董事會管理機制,本公司於民國96年6月設置審計委員會。審計委員會由全體獨立董事組成,且其中至少一人應具備會計或財務專長,本委員會獨立董事之任期為三年,連選得連任。

審計委員會之職權事項

一、依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
二、內部控制制度有效性之考核。
三、依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
四、涉及董事自身利害關係之事項。
五、重大之資產或衍生性商品交易。
六、重大之資金貸與、背書或提供保證。
七、募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
八、簽證會計師之委任、解任或報酬。
九、財務、會計或內部稽核主管之任免。
十、年度財務報告及半年度財務報告。
十一、其他公司或主管機關規定之重大事項。
前項事項決議應經本委員會全體成員二分之一以上同意,並提董事會決議。
第一項各款事項除第十款外,如未經本委員會全體成員二分之一以上同意者,得由全體董事三分之二以上同意行之,不受前項規定之限制,並應於董事會議事錄載明審計委員會之決議。

114年度工作重點彙整

本公司審計委員會由全體獨立董事組成,本委員會之運作,以下列事項之監督為主要目的:
(一)公司財務報表之允當表達。
(二)簽證會計師之選(解)任及獨立性與績效。
(三)公司內部控制之有效實施。
(四)公司遵循相關法令及規則。
(五)公司存在或潛在風險之管控。

審計委員會運作情形

114年度第十屆董事會之審計委員會 (任期:111年5月26日至114年5月27日) 開會  3 次,出席情形如下:

職稱 姓名 實際出席次數(B) 委託出席次數(A) 實際出席率【B/A】 備註
獨立董事 賴建華 3 0 100% 召集人
獨立董事 鄭文鋒 3 0 100%
獨立董事 黃大倫 3 0 100%

114年度第十一屆董事會之審計委員會 (任期:114年5月28日起) 開會  4 次,出席情形如下:

職稱 姓名 實際出席次數(B) 委託出席次數(A) 實際出席率【B/A】 備註
獨立董事 賴建華 4 0 100% 召集人
獨立董事 鄭文鋒 4 0 100%
獨立董事 黃大倫 4 0 100%
獨立董事 陳縕儂 4 0 100%

審計委員會於114年度召開7次會議,審議事項主要包括:依證券交易法14條之5規定審議113年度及114年1~3季財務報告、對子公司背書保證相關事宜及簽證會計師之報酬;依證券交易法第14條之1規定修訂內部控制制度等,詳細內容如下:

(1)證券交易法第14條之5所列事項:

日期 期別 議案內容 獨立董事反對意見、保留意見或重大建議 審計委員會決議結果 對審計委員會意見之處理
114.02.06 第十屆
114年第1次
審議本公司113年度「內部控制制度聲明書」。 不適用 決議通過 不適用
審議本公司113年度決算報表。 不適用 決議通過 不適用
審議本公司114年度簽證會計師資格選任之獨立性及適任性。 不適用 決議通過 不適用
審議本公司114年會計師審計公費案。 不適用 決議通過 不適用
114.04.09 第十屆
114年第2次
審議本公司113年度盈餘分派案。 不適用 決議通過 不適用
114.05.07 第十屆
114年第3次
造具本公司114年第一季合併財務報表。 不適用 決議通過 不適用
114.08.06 第十一屆
114年第1次
修訂本公司內部控制制度。 不適用 決議通過 不適用
造具本公司114年第二季合併財務報表。 不適用 決議通過 不適用
114.11.05 第十一屆
114年第2次
造具本公司114年第三季合併財務報表。 不適用 決議通過 不適用
114.12.17 第十一屆
114年第3次
對子公司精誠(中國)企業管理有限公司為背書保證事宜。 不適用 決議通過 不適用

(2)除前開事項外,其他未經審計委員會通過,而經全體董事三分之二以上同意之議決事項:無此情形。

薪酬委員會

本公司為健全董事及經理人薪資報酬制度,於民國100年設立薪資報酬委員會。
薪資報酬委員會成員人數為三人由董事會決議委任之,其中過半數成員應為獨立董事。目前成員由本公司三位獨立董事組成。

薪資報酬委員會之職權範圍

一、訂定並定期檢討本公司董事及經理人之績效目標與薪資報酬之 政策、制度、標準與結構。
二、定期評估本公司董事及經理人之績效目標達成情形,並訂定其個別薪資報酬之內容及數額。

114年度薪資報酬委員會運作情形

第十屆董事會之薪資報酬委員會,本屆委員3人,任期:111年5月26日至114年5月25日。

114年度第十屆董事會之薪資報酬委員會開會  2 次,委員資格及出席情形如下:

職稱 姓名 實際出席次數(B) 委託出席次數(A) 實際出席率【B/A】 備註
召集人 鄭文鋒 2 0 100%
委員 賴建華 2 0 100%
委員 黃大倫 2 0 100%

第十一屆董事會之薪資報酬委員會,本屆委員4人,任期:114年5月28日至117年5月27日。

114年度第十一屆董事會之薪資報酬委員會開會  3 次,委員資格及出席情形如下:

職稱 姓名 實際出席次數(B) 委託出席次數(A) 實際出席率【B/A】 備註
召集人 鄭文鋒 3 0 100%
委員 賴建華 3 0 100%
委員 黃大倫 3 0 100%
委員 陳縕儂 3 0 100%

114年度薪資報酬委員會開會情形

日期 期別 議案內容 薪酬委員會決議結果 對薪酬委員會意見之處理
114.02.26 第十屆
114年第1次
本公司113年度董事酬勞分派案。 同意通過 提董事會由全體出席董事決議通過。
本公司113年度員工酬勞分派案。 同意通過 提董事會由全體出席董事決議通過。
討論本公司經理人113年度下半年績效評核及獎金。 同意通過 提董事會由全體出席董事決議通過。
討論本公司經理人113年之年度獎金分配與年度報酬。 同意通過 提董事會,除具有利害關係之董事予以迴避外,由其他全體出席董事決議通過。
討論本公司經理人114年度績效目標訂定與薪酬架構案。 同意通過 提董事會,除具有利害關係之董事予以迴避外,由其他全體出席董事決議通過。
修訂子公司敦新科技(股)公司發行員工認股權憑證之本公司獲配經理人及員工數額案。 同意通過 提董事會,除具有利害關係之董事予以迴避外,由其他全體出席董事決議通過。
修訂本公司與經理人相關之績效評估制度。 同意通過 提董事會由全體出席董事決議通過。
定義本公司基層員工範圍及提撥員工酬勞原則。 同意通過 提董事會由全體出席董事決議通過。
114.04.09 第十屆
114年第2次
調整子公司敦新科技(股)公司發行員工認股權憑證之本公司經理人及員工獲配數額案。 同意通過 提董事會,除具有利害關係之董事予以迴避外,由其他全體出席董事決議通過。
114.05.28 第十一屆
114年第1次
選任本公司薪資報酬委員會召集人案。 同意通過 提董事會報告。
114.08.06 第十一屆
114年第2次
討論本公司經理人114年度上半年績效評核及獎金。 同意通過 提董事會由全體出席董事決議通過。
討論本公司「董事酬勞辦法」。 同意通過 提董事會由全體出席董事決議通過。
114.12.17 第十一屆
114年第3次
討論子公司朋昶數位科技(股)公司發行員工認股權憑證之本公司經理人及員工獲配數額案。 同意通過
但附帶決議
提董事會,除具有利害關係之董事予以迴避外,由其他全體出席董事決議緩議。