重大性分析與利害關係人議合

重大性分析
 GRI 3-1, 3-2, 3-3

精誠集團參照《GRI準則 (GRI Standards)》8大報導原則定義報告書內容,同時參考《歐洲永續發展報告準則》雙重重大性原則,從「對經濟、環境、社會衝擊及對公司營運衝擊」2面向進行評估,選定重大主題,作為揭露重點與核心架構。透過「鑑別與蒐集、調查關注程度、評估衝擊程度、審查與討論」4大步驟執行重大性分析,共歸納出21項永續議題。精誠透過問卷方式了解利害關係人對永續議題關注程度、再由永續推動小組成員依雙重重大性原則進行評估,彙整後依衝擊程度排序,並諮詢外部專家建議,進一步討論議題重要性排序,最終由永續長核准,確立9項重大主題。

精誠集團自2023年起,鑑於集團未面臨導顯著改變重大性分析結果的重大經營課題,遂調整重大性分析執行頻率、由原本每年執行1次改成每2年執行1次。未來若於非分析年度發生可能改變重大主題的公司營運議題,則將機動新增執行重大性分析作業。最新重大性分析已於2024年底規劃執行。

在2024年歸納統整的21項永續議題,將原本「綠色營運」議題拆分為「能源管理」及「水資源管理」再分別評估。考量集團營運型態以辦公室為主,水資源使用主要為生活用水,能源使用則以空調用電為主,並無涉及製程生產階段,因此衝擊有限而未納入重大主題。而為呼應政府淨零排放政策目標,精誠集團亦訂定2050淨零目標,作為公司重要永續政策之一,因此新增「溫室氣體排放」議題,同時鑑於其對企業營運及環境永續的重要性,特將此議題納入重大主題。

更多人權風險管理,請見「人權保護機制
更多氣候與自然風險管理,請見「氣候與自然風險
更多健康風險管理,請見「健康風險

重大性評估流程

1. 鑑別與蒐集

【鑑別利害關係人】精誠根據《AA1000 SES利害關係人議合標準 (Stakeholder Engagement Standards, SES)》5大原則,鑑別出6類主要利害關係人,包括政府、客戶、股東/投資人、員工、原廠/供應商、媒體/社會大眾。

【蒐集永續議題】參照《GRI準則》、《SASB (Software & IT Services)》,並參考標竿企業及利害關係人關注議題等,統整出21項永續議題,並將議題分為治理、環境、社會3大面向。

環境 [1]氣候變遷策略
[2]溫室氣體排放
[3]能源管理
[4]水資源管理
[5]廢棄物管理
[6]生物多樣性
社會 [7]人才發展
[8]人才吸引與留任
[9]員工身心健康
[10]多元、平等與共融
[11]社會參與
治理 [12]經濟績效
[13]公司治理
[14]誠信經營
[15]風險管理
[16]永續產品服務
[17]資訊安全
[18]供應商永續管理
[19]創新研發與智財權管理
[20]客戶關係管理
[21]客戶隱私
6
利害關係人
21
永續議題
2. 調查關注程度

發送問卷給利害關係人代表,評估精誠的永續議題管理是否對利害關係人產生重大影響。

3. 評估衝擊程度

【對經濟、環境、社會衝擊】由永續推動小組分別評估3大面向議題對該面向的「正負面衝擊程度」「發生可能性」,總計回收19份。

【對公司營運衝擊】由高階主管評估永續議題對公司的營運衝擊,總計回收5份。

24
衝擊性問卷
4. 審查與討論

分別計算永續議題「對經濟、環境、社會衝擊」與「對公司營運衝擊」,並將「利害關係人關注程度」納入考量,建立雙重重大性矩陣,並設定重大門檻值,初步篩選出7項重大主題。同時透過外部專家提供建議,並依據矩陣結果進行內部討論,將「員工身心健康」與「溫室氣體排放」特別納入重大主題範疇。最終由永續長核定9項重大主題。永續推動小組隨後參照GRI主題準則列出對應揭露指標,進行資料盤點及報導規劃。

9
重大主題

雙重重大性矩陣與重大主題列表

雙重重大性矩陣

精誠參考雙重重大性原則,從「對經濟、環境、社會衝擊」「對公司營運衝擊」2面向繪製矩陣圖,並將利害關係人關注程度納入考量,選定以分數達前1/3永續議題納入重大主題,並參考《SASB準則》、同業常見永續議題及精誠永續策略藍圖,決議將「員工身心健康」與「溫室氣體排放」特別納入重大主題。本次重大性分析共鑑別出9項重大主題

環境 [1]氣候變遷策略
[2]溫室氣體排放
[3]能源管理
[4]水資源管理
[5]廢棄物管理
[6]生物多樣性
社會 [7]人才發展
[8]人才吸引與留任
[9]員工身心健康
[10]多元、平等與共融
[11]社會參與
治理 [12]經濟績效
[13]公司治理
[14]誠信經營
[15]風險管理
[16]永續產品服務
[17]資訊安全
[18]供應商永續管理
[19]創新研發與智財權管理
[20]客戶關係管理
[21]客戶隱私
篩選9項重大主題列表
環境 [2]溫室氣體排放
社會 [7]人才發展
[8]人才吸引與留任 [9]員工身心健康
治理 [13]公司治理
[12]經濟績效
[14]誠信經營
[17]資訊安全
[16]永續產品服務

註:「員工身心健康」與「溫室氣體排放」為特別納入之重大主題。

重大主題異動
2022年 綠色營運

為強化永續議題重大性評估,精誠將議題拆分為「能源管理」及「水資源管理」再分別評估。考量集團營運型態以辦公室為主,水資源使用主要為生活用水,能源使用則以空調用電為主,並無涉及製程生產階段,因此衝擊有限而未納入重大主題。

2024年 溫室氣體排放

為呼應政府淨零排放政策目標,精誠集團亦訂定2050淨零目標,作為公司重要永續政策之一。鑑於其對企業營運及環境永續的重要性,特將此議題納入重大主題。

重大主題意義與衝擊、管理策略、評估機制及與價值鏈的關係

精誠集團鑑別9項涵蓋治理、環境與社會的重大主題,並說明這些重大主題對精誠的意義,闡述對組織內外部價值鏈各利害關係人的直接影響。

●:直接衝擊 ○:間接衝擊

面向 重大主題 重大主題的意義及衝擊說明 管理策略 評估機制 對應SDGs 組織內部 價值鏈 組織外部
對經濟、環境、社會衝擊 對公司營運衝擊 精誠 子公司 員工 客戶 原廠/供應商 社會大眾
經濟與治理 公司治理 實質正面衝擊
健全的公司治理有助於有效監督與管理公司運作,保障股東權益,提升企業營運透明度與決策效率。
公司治理可促進長期營運穩定,提升獲利能力、降低營運風險,強化企業聲譽與品牌形象,對經濟面帶來正向影響。 遵循《董事選舉辦法》及《公司治理實務守則》,由外部專業獨立機構定期進行董事會績效評估,確保董事成員之多元性及獨立性。 「董事會」作為最高決策團隊,負責監督公司的整體營運及政策執行成果。 SDG8
SDG16
經濟績效 實質正面衝擊
公司營收成長不僅強化競爭力,更可投入更多資源推動研發永續解決方案,為經濟、環境及社會帶來正面影響。
優異財務績效有助於提升公司財務結構與營運穩定性,進一步吸引投資人與策略合作夥伴。 集結精誠技術團隊、連結生態圈夥伴力量、推動5大加值服務並深耕產業客戶,協助客戶打造創新商業模式,創造指數型成長。 「董事會」作為最高決策團隊,負責監督公司的整體營運及政策執行成果。 SDG8
誠信經營 實質正面衝擊
嚴守商業道德規範,確保經營行為與財務資訊透明公開,以保障利害關係人權益。
建立廉潔、誠信的合作關係,能有效提升企業形象,增強客戶及合作夥伴的信任與忠誠度。 透過制定誠信行為準則、風險評估機制與檢舉管道,落實誠信經營管理,並要求員工簽署《誠信經營守則》,安排教育訓練課程,將誠信精神深化於員工日常工作之中。對外也要求供應商簽署「誠信交易與廉潔承諾書」等誠信經營相關規範,攜手供應商落實誠信經營。 由「誠信經營委員會」負責防範措施及監督執行。 SDG8
SDG16
資訊安全 實質正面衝擊、潛在負面衝擊
面對日益嚴峻資安挑戰,集團每日處理大量機密資訊,持續強化資訊安全管理體系,以防範資料外洩風險。
若發生重大資安事件或機密資料外洩,不僅可能造成營運中斷,亦將損及公司聲譽與客戶信任。 訂定《資訊安全政策》、《資訊安全管理辦法》等集團資訊安全相關辦法與作業細則,持續通過ISO 27001等資安相關查證並定期實施各項危機演練,加強員工資安教育訓練,強化資安風險防禦能力。 由數據資訊研發部下設專責單位「資通安全技術處」,負責規劃員工資安教育訓練,每年實施ISO 27001驗證與定期執行資安演練。
永續產品服務 實質正面衝擊
永續轉型已成為全球趨勢,精誠運用科技力優勢,提供永續解決方案,協助客戶落實永續管理、實現減碳目標。
順應永續及數位轉型趨勢,持續提出永續解決方案,藉此提升營收與公司形象。為確保解決方案前瞻性與競爭力,每年持續加碼研發投入與人才培育資源。 以「成為企業客戶最佳永續夥伴」作為目標,積極研發並整合供應商創新永續解決方案,協助客戶建立數據化永續管理模式,為客戶永續轉型賦能,幫助客戶實踐永續經營。 由總經理每季監督並評估營運結果,訂定業務目標,相關事業單位瞭解客戶使用情形,持續優化及擴大永續解決方案。 SDG8
環境 溫室氣體排放 潛在正面及負面衝擊
積極推動提升能源使用效率與碳排放減量,有助於減少環境衝擊;若未有效達到減量目標,則可能對環境造成潛在負面衝擊。
因應淨零趨勢,精誠訂定2050年減碳路徑,規劃投入更多資源於汰換設備及使用再生能源,以確保如期達標,亦能強化公司永續形象與市場信任。 以3大ISO環境相關查驗證:ISO 14001、ISO 14064-1、ISO 50001作爲精誠綠色營運的穩固基礎,善用各式數位科技執行智慧能源管理與碳盤查等,並逐步提升再生能源使用率,以實踐2050淨零排放的目標。 由「職業安全衛生、環境暨能源推行委員會」定期召開討論會議,依照淨零排放設定目標路徑,檢視各階段環境目標達成情況並適時提出改善方案。 SDG7
SDG12
SDG13
社會 人才發展 實質正面及負面衝擊
面對軟體人才高度需求,若缺乏系統性人才發展計畫,將導致人才斷層,進而影響產業成長動能。精誠長期投入培養世界級軟體人才,為國小至大學、就學到就業提供軟體人才培育計畫,藉此提升國家及企業數位競爭力,進而擴大社會影響力。
隨著技術快速演進,公司必須持續強化同仁對新技術即時掌握能力,以維持競爭優勢。持續推動完整人才發展藍圖,不僅能提升同仁職涯成長與專業能力,更有助於強化員工留任意願,進而穩定公司營運。 循「成為世界級的軟體公司」願景,提供完整的資訊服務,透過《員工訓練發展管理辦法》制定完善訓練發展架構,結合績效管理制度,並持續加碼投資具備核心能力人才,激發最大潛能。針對外部潛力人才則規劃對應不同學習階段的軟體人才培育計畫,藉此儲備更多卓越軟體人才。 由人才資本中心提供教育訓練資源,對內持續提升員工訓練時數,藉此累積員工核心能力;同時,對外積極投入大專院校及中學生資訊教育,及早培養並累積世界級軟體人才。 SDG3
SDG4
SDG5
SDG8
SDG10
SDG16
SDG17
人才吸引與留任 實質正面衝擊
致力於打造友善職場與完善福利制度,持續優化工作環境,保障員工權益,對員工留任具正面影響。
以具市場競爭力的薪資福利,提升員工留任意願並吸引關鍵人才加入,強化企業競爭力與人才穩定性。 招募具備6大核心能力的優秀人才,以「新人輔導課程」、「Mentor制度」及「專屬人力資源服務代表」關懷新進員工適應狀況,幫助員工快速融入職場環境。建置關鍵人才甄選與培育機制,強化獎酬、晉升及長期發展規劃。甄選落實各項福利制度,打造幸福職場。 由人才資本中心定期檢視關鍵人才及新進員工留任率,追蹤政策執行成果,並調查同仁離職原因。
員工身心健康 實質正面衝擊
考量現代辦公型態帶來工作壓力與長期久坐的健康風險,遂積極營造健康職場氛圍,提供心理諮詢資源及推動運動課程等健康促進措施,協助員工維持良好身心狀態。
推動員工身心健康不僅有助於提升工作滿意度與留任率,亦能吸引優秀人才加入,進而增強企業競爭力與永續經營基礎。 為了幫助員工維持健康的身心,聘任「專職健康管理師及健康活力教練」、設置「健康管理中心」、舉辦上班時間運動課程及多項運動競賽,並開發健康APP,協助員工以數位化方式精準掌握自身健康狀況。 由健康管理師每年評估健康檢查報告及數據,進行健康諮詢與改善建議。
重大主題短中長期目標
面向 重大議題 2024年目標 2024年績效 達成情況 短期目標 中期目標 長期目標
2025年 2027年 2030年
經濟與治理 公司治理
  • 公司治理評鑑6%-20%
  • 無發生重大違反法規事件
  • 公司治理評鑑6%-20%
  • 無發生重大違反法規事件
達成
  • 公司治理評鑑6%-20%
  • 無發生重大違反法規事件
  • 公司治理評鑑6%-20%
  • 無發生重大違反法規事件
  • 提升公司治理評鑑至前5%
  • 無發生重大違反法規事件
經濟績效
  • 經營正獲利
  • 經營正獲利且營收成長10.7%
達成
  • 經營正獲利
  • 經營正獲利
  • 經營正獲利
誠信經營
  • 誠信經營宣導達成率99%
  • 「供應商誠信交易與廉潔承諾書」簽署率96%
  • 「供應商企業社會責任行為準則」簽署率96%
  • 「供應商企業社會責任自評問卷」回填率65%
  • 「供應商資訊安全及個資保護問卷」回填率65%
  • 誠信經營宣導達成率99.5%
  • 「供應商誠信交易與廉潔承諾書」簽署率逾99%
  • 「供應商企業社會責任行為準則」簽署率逾99%
  • 「供應商企業社會責任自評問卷」回填率65.6%
  • 「供應商資訊安全及個資保護問卷」回填率66.8%
達成
  • 誠信經營宣導達成率99%
  • 「供應商誠信交易與廉潔承諾書」簽署率99%
  • 「供應商企業社會責任行為準則」簽署率99%
  • 「供應商企業社會責任自評問卷」回填率66%
  • 「供應商資訊安全及個資保護問卷」回填率66%
  • 誠信經營宣導達成率99%
  • 「供應商誠信交易與廉潔承諾書」簽署率99%
  • 「供應商企業社會責任行為準則」簽署率99%
  • 「供應商企業社會責任自評問卷」回填率67%
  • 「供應商資訊安全及個資保護問卷」回填率67%
  • 誠信經營宣導達成率99%
  • 「供應商誠信交易與廉潔承諾書」簽署率99%
  • 「供應商企業社會責任行為準則」簽署率99%
  • 「供應商企業社會責任自評問卷」回填率70%
  • 「供應商資訊安全及個資保護問卷」回填率70%
資訊安全
  • 維持ISO 27001驗證有效性
  • 未發生任何資料洩漏事件
  • 持續通過ISO 27001驗證
  • 未發生任何資料洩漏事件
達成
  • 維持ISO 27001驗證有效性
  • 未發生任何資料洩漏事件
  • 維持ISO 27001驗證有效性
  • 未發生任何資料洩漏事件
  • 維持ISO 27001驗證有效性
  • 未發生任何資料洩漏事件
永續產品服務
  • 新增或調整後的永續解決方案達50項
  • 永續解決方案共50項
達成
  • 新增4項E解方
  • 新增4項E解方、1項S解方、1項G解方
  • 新增4項E解方、2項S解方、1項G解方
環境 溫室氣體排放
  • 單位營收用電年減5%
  • 溫室氣體排放年減3%
  • 再生能源占比4%
  • 持續環境相關ISO查驗證
  • 單位營收用電年減6.4%
  • 溫室氣體排放年減6.0%
  • 再生能源占比4.6%
  • 維持環境相關ISO查驗證
達成
  • 單位營收用電年減5%
  • 溫室氣體排放年減3%
  • 再生能源占比9%
  • 持續環境相關ISO查驗證
  • 單位營收用電年減5%
  • 溫室氣體排放年減3%
  • 再生能源占比14%
  • 持續環境相關ISO查驗證
  • 單位營收用電年減5%
  • 溫室氣體排放年減3%
  • 再生能源占比20%
  • 持續環境相關ISO查驗證
社會 人才發展
  • 員工平均訓練時數30小時
  • YTP計畫國中組參與60隊
  • 員工平均訓練時數35.4小時
  • YTP計畫國中組參與68隊
達成
  • 員工平均訓練時數逾30小時
  • YTP計畫新增競賽型態
  • 員工平均訓練時數逾30小時
  • YTP計畫逾900人參與
  • 員工平均訓練時數逾30小時
  • YTP計畫逾1,000人參與
人才吸引與留任
  • 關鍵人才留任率95%
  • 新進人員留任率80%
  • 關鍵人才留任率95.6%
  • 新進人員留任率80.2%
達成
  • 關鍵人才留任率95%
  • 新進人員留任率81%
  • 關鍵人才留任率95%
  • 新進人員留任率83%
  • 關鍵人才留任率95%
  • 新進人員留任率85%
員工身心健康
  • 持續ISO 45001驗證
  • 高風險個案關懷率100%
  • 員工健檢率75%(法規年限同仁100%)
  • 維持ISO 45001職安衛管理系統驗證
  • 高風險個案關懷率100%
  • 員工健檢率71.1%(法規年限同仁100%)(未達成)
達成
  • 持續ISO 45001驗證
  • 高風險個案關懷率100%
  • 員工健檢率75%(法規年限同仁100%)
  • 持續ISO 45001驗證
  • 員工健康促進活動支出費用400萬元以上
  • 員工健檢率75%(法規年限同仁100%)
  • 持續ISO 45001驗證
  • 員工健康促進活動支出費用500萬元以上
  • 法規年限同仁健檢率100%
利害關係人溝通與議合
 GRI 2-25, 2-29

精誠集團2024年與利害關係人溝通情形已於2024年12月17日董事會進行報告。

利害關係人 利害關係人的意義 溝通議題 溝通頻率與溝通途徑 精誠的回應 (2024年)
員工 員工是公司最重要的夥伴,人才與創新是企業建構核心競爭力最重要的關鍵,也是邁向永續經營最重要的基礎。
  • 人才選訓用留
  • 人權保護
  • 職業安全衛生
  • 每年|業務年會、技術年會
  • 每季|勞資會議
  • 每月|法令遵循宣導、業務大會
  • 不定期|內部公告、議題會議、溝通信箱、訓練課程
  • 員工平均教育訓練時數35.4小時,年增3.2%;實施人權案例宣導16,715人次及人權教育訓練8,144人次共16,567小時。
  • 榮獲2024勞動部工作生活平衡獎「員工關懷獎」及2024國家人才發展獎「傑出個案獎」。
  • 生育補助 (精誠寶寶、福委會)共新台幣404萬元。
  • 健康促進支出共新台幣1,296萬元。
客戶 精誠客戶涵蓋各產業,以客戶需求為核心,聚焦提升客戶優質體驗,共同創造客戶成長的第二曲線。
  • 客戶隱私
  • 資料安全
  • 客戶服務
  • 不定期|專人拜訪、客戶供應商稽核、電話聯繫、專屬信箱
  • 定期執行各項資訊安全演練,未發生任何資料洩漏事件。
  • 完成88家客戶供應商實地稽核及永續自評表問卷968份。
  • 完成對員工資訊安全宣導及測驗共7,876人次
  • 2024客戶滿意度調查「整體服務滿意度」8.93分,年增3.1%。
股東/投資人 股東的支持是精誠穩健成長的力量,為股東創造最大利益為公司營運宗旨,透明揭露營運及財務資訊。
  • 經濟績效
  • 反貪腐
  • 每年|股東會、年報、永續報告書、TCFD報告書
  • 每季|董事會、功能性委員會、法人說明會、財務報告書
  • 每月|公布營運績效、公開資訊觀測站
  • 不定期|重大訊息公告、海內外投資法人面對面及電話溝通會議
  • 每年/季/月於規定前公告財務報告及相關經營成果。
  • 榮獲證交所第11屆公司治理評鑑「上市公司6%-20%級距」。
  • 自辦/受邀召開法人說明會,受邀線上共計2場、實體2場。
  • 提供永續解決方案50項。
  • 發布中/英文重大訊息各45則。
  • 投資法人面對面、線上及電話溝通會議52家共68人次。
原廠/供應商 與原廠及供應商緊密合作擴展業務市場,提供客戶多元化產品服務及完整解決方案,共同為客戶創造更大效益。
  • 客戶隱私
  • 資料安全
  • 供應商永續管理
  • 不定期|會議及電子郵件、原廠會議、供應商議價會議或溝通拜訪會議等
  • 參與原廠稽核活動19場次、合規宣導22場次、市場趨勢說明會68場次。
  • 累計3,016家供應商簽署「供應商誠信交易與廉潔承諾書」。
  • 累計2,210家供應商簽署「供應商企業社會責任行為準則」。
  • 回填供應商企業社會責任自評問卷共830份、供應商資訊安全及個資保護問卷共846份。
  • 舉辦1場供應商線上交流會,共132家廠商、169人次參與。
政府 遵循各營運據點之地方政府法規,創造地方就業機會及稅收來源。
  • 法令遵循
  • 稅務治理
  • 每年|政府機關評鑑
  • 不定期|公文、會議、電話、電子郵件、公開資訊、座談會、研討會
  • 未發生重大違反法規事件、未發生任何經證實違反客戶隱私事件、未發生違反誠信經營相關事件。
  • 依法納稅,所得稅費用新台幣3.64億元。
  • 申辦取得政府補助總額新台幣2,686.49萬元。

媒體/社會大眾

媒體是向利害關係人溝通的重要管道;持續向社會大眾傳遞公司品牌形象,有助於推廣至更多的利害關係人。
  • 社會參與
  • 多元平等共融
  • 不定期|論壇、研討會、新聞稿、議題專訪、記者會
  • YTP少年圖靈計畫提供女性保障名額,近5年共599名女性報名參與。
  • 榮獲天下雜誌2024天下永續公民獎「大型企業服務業組第14名」、康健雜誌2024 CHR健康企業公民獎「大型企業服務業組金獎」。
  • 累計贊助PaGamO未來素養學堂計畫新台幣400萬元。
  • 累計支持商業周刊發起IMV創新科技創新競賽活動共新台幣400萬元。
利害關係人意見回饋

各位利害關係人您好,
為能更瞭解您所關注的議題,及您提供的寶貴建議,請您點選以下按鈕填寫問卷。謝謝您。

利害關係人意見回饋 

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