客戶關係

專業團隊

精誠資訊設有專案管理辦公室處 (PMO) 集中管理集團專案並掌控專案風險,確保專案經理 (PM) 能帶領專案團隊如期、如質、如預算完成專案交付,為客戶創造價值,提供高滿意度之產品與服務。

專案管理制度

PMO 負責制定專案管理方法論、標準和流程,確保專案管理活動得以良好執行,以能夠更有效地監督、評估和管理專案,減少潛在風險。PMO 定期檢視並修訂「研發循環」、「PARB 管理辦法 (Project Assessment & Review Board)」等制度,結合訓練、認證與激勵方式,制定「專案經理分級制度」、「升降級暨考核制度」,每半年進行㇐次PM考核,對於考核優秀PM給予獎勵,並提供各單位分派專案PM依循。

專案管理系統

精誠PMO建立專案管理平台,透過線上協奏工具、專案履約管理系統 (BMS) 及工具,進行重大專案風險評估以及掌握各專案進度,並追蹤管理異常及重大風險專案,及時召開專案評估審查會議,給予專案團隊充足資源與協助,提高專案效率與效能、客觀評估專案執行績效。

專案委外審核

為達到專案之委外管控、降低風險、提高資訊安全與撙節成本等委外管理目的,PMO 制訂「委外管理相關辦法」,定期舉行供應商評鑑、管理委外回收及驗收作業,亦協助執行專案立案、變更及結案之審查,舉辦專案稽核等,藉此衡量委外廠商執行能力及評估潛在風險,確保其按時交付預期成果。

專案管理教育訓練

公司持續進行專案管理培育及教育訓練,邀請資深PM傳承專案管理經驗、定期舉辦PM 教育訓練課程、PMworkshop、外聘講師講座等課程,提升PM 管理能力,建立完整專案管理思維,使PM 在職涯發展上有成長機會。同時隨著客戶對雲服務需求倍增,從2022 年起推動PM 雲端技術通識教育訓練,並訂定為集團PM 必修課程,使集團PM 皆具備雲端專業知識,以能快速回應客戶期待與需求,及提升承接「多雲混合」架構專案能力。

2022 年PM 教育訓練參與人數1,501 人次、總時數10,036小時。為建立高優質PM 管理團隊,精誠PMO 推動「PMP國際專案管理師專班培訓」,目前集團內已獲取102 張PMP/ACP 有效證照,打造實力堅強之專業團隊。

1501
2022 PM 教育訓練參與人數
10036
2022 PM 教育訓練總時數
102
取得PMP/ACP有效證照
服務品質

精誠為台灣最大的資訊服務集團,承接專案橫跨多項領域,專案規模從小至大、高複雜度皆有,累積超過3萬家客戶。為有效管理專案,精誠建立「專案管理機制」,打造專案管理流程與平台,透過「立案與變更」、「執行」、「結案」三大流程搭配線上協奏工具,使PM與專案團隊成員能隨時管理、溝通、評估專案現況,讓整體專案執行更為流暢。

從專案立案起始,專案團隊透過協同合作,提供技術及解決方案,確保高品質產品與服務交付,並透過委外遴選、評估機制來確保履約無虞,最後嚴格估算成本與時程,進行風險審查及把關。在執行部分,PM 透過線上協奏工具,定期召開專案會議、執行專案履約通報,依照專案里程碑提交必要文件,並於專案期間維持良好客戶與委外管理。在結案部分,為確保專案交付品質,專案結案前皆會召開結案驗收會議,驗收完成並系統化提報結案後,將由PMO依系統數據協助檢視PM執行專案績效,於專案管理系統中留存專案軌跡及文件,作為組織資產妥善保存。

PMO定期檢視PM專案執行狀況,藉由管理系統提前偵測異常專案,適時提升專案風險等級,以利專案有效追蹤控管,並針對異常專案建立lessons learned,搭配定期舉辦PM宣導會議,促進PM經驗交流與成長,提高PM管理能力,提供客戶高品質產品與服務。

成為客戶最佳的永續夥伴

精誠集團除了提供專業服務之外,也積極參與及回應客戶對永續發展議題的關注,與客戶共同為永續意識提升及永續事務推動盡一份心力。2022 年集團配合客戶填答供應商永續稽核共390 份問卷並執行39 場實地稽核。

2022 年精誠資訊獲得富邦金控供應商永續評鑑績優廠商、遠傳電信企業社會責任評鑑永續楷模獎、台灣大哥大永續治理績優供應商;精誠軟體、康和資訊及嘉利科技獲得新光銀行落實企業ESG 管理感謝狀。