雲端服務授權自動指派 – i 授權

管理不必親自動手,自動化指派微軟雲端授權讓管理高效又符合 ISMS 精神

推動轉型必須從最基本的辦公工具開始,在全球大力推動導入現代化辦公的同時,對於『上雲端』最大的期待就是發揮高效工作,但卻沒想到管理微軟的 Office 365 或 Microsoft 365 相關的雲端授權竟會耗費寶貴的時間。
許多使用微軟雲端服務的公司都有類似的情境:授權方案得分職務指派不同等級、團隊缺乏專責的授權管理員或只有一人負責授權指派、公司常有人員新增/異動等等,這些狀況都會讓 IT 人員無法專注在優化表現上,因此管理應該使用『i授權』來做自動指派,才能減輕管理員與使用者的不便。

優勢及功能

  • 自動化指派

依照使用者帳號在 AD 上的角色,或是 HR 資料的定義,設定自動指派授權,授權不再需要管理員一一登入指派,也因此這個步驟能免除人為干涉,讓授權管理安全合規、符合 ISMS 精神。

  • 與組織的身分系統整合

i授權可與企業 AD 整合,也能和 Microsoft 365 Admin Center 與 Azure AD 整合,並保持定時同步。如此一來,新進人員的帳號建立後就能立刻授與雲端服務的使用權限,對於離職或異動的人員,也能及時地將雲端服務授權關閉或調整,讓服務只開放給 “對的人" 存取。

  • 可查詢帳號狀態

可快速查詢沒有使用紀錄的帳號,讓組織評估是否需進一步加強微軟雲端服務的操作訓練,確保同仁熟悉、習慣使用數位工具,才能真正啟動數位轉型。

  • 清楚的軌跡紀錄

後台系統能查詢所有帳號登入、登出的資訊軌跡,讓必要時的調查能以最快的速度完成。

成功案例

隨著數位轉型、彈性辦公和ESG議題驅動,許多企業組織逐漸將工作平台轉移到雲端環境,並採用Microsoft 365雲端辦公服務。北部某資訊科技業公司於台北、新竹、台中、高雄皆設有服務據點,因員工眾多且組織層次複雜,需要能高效管理雲端服務授權的方案,因而選擇導入精誠的i授權服務。i授權透過與AD、HR資料串聯,只要設定好員工角色和要對應的功能權限,即可自動授權,且人員到職/離職/異動時都不需重新設定。透過自動化管理增添效率又兼顧安全,減輕IT管理員的負擔,並符合ISMS(Information Security Management System)規範。

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