紙本與電子帳單通知函委外解決方案

大量處理及紙本與電子帳單之生成印製及寄送作業,全作業流程通過品質ISO9001、資安ISO27001、營運持續ISO22301及個資BS10012認證

因應環保趨勢,協助企業或組織推動無紙化及節能減碳,奠定ESG永續發展基礎

因應消費或留存資料,我們在日常生活中會定時或不定時收到帳單或通知信函,例如水電費、電信費、信用卡刷卡帳單、繳費通知單、開會通知書…等,這些通知單以往都是以紙本寄送,從資料處理到列印裝封,以至於送交郵局皆有繁複的流程,近年來在環保趨勢帶動下,越來越多企業或組織開始推動無紙化及節能減碳,改採電子帳單通知函,但仍免不了前端的大量資料處理及電子寄送流程,如何能提供一套完整的高可用性處理系統或服務,並在符合客戶期待的條件下完成所有的作業或建置,即是這個解決方案的核心。精誠曾協助某大型知名銀行將紙本帳單快速轉為電子帳單,平均每年節省750萬張紙本浪費、300多萬元的紙張與印刷成本,以及5千多萬元的郵資費用。

優勢及功能

擁有品質ISO9001、資安ISO27001、營運持續ISO22301及個資BS10012四個全流程認證:

讓處理任何一份帳單通知函的全作業流程,從需求訪談、程式設計及測試驗收、檔案接收、資料處理、列印、裝封、紙本或電子寄送,都能在最安全及最完整的品質環境下執行。

同時處理紙本、電子及行動帳單及通知函:

因應不同需求,能同時或分流處理紙本帳單、電子帳單及行動帳單,並能在滿足客戶的SLA下迅速地送達郵局或寄送至各ISP業者的Server。

帳單最佳化顯示:

電子帳單導入RWD技術,可因應不同截具無論是使用PC或平板或手機,皆能讓使用者達到最佳化顯示體驗,方便閱讀及直覺式操作。

互動式架構設計:

提供帳單通知函互動設計,如自動轉帳申請、貸款申請或紅利兌換…等,可提供其客戶更直覺的顯示畫面及互動設計,讓帳單不只是帳單,更是一種有效的行銷媒體。

結合LBS分點或優惠資訊:

可結合客戶的各分點或所有的優惠資訊,以LBS方式呈現,隨著帳單及不同地點時間開啟,所呈現的分點或優惠資訊就不同,且由近到遠排序。

響應環保趨勢,奠定ESG永續發展基礎:

輕鬆轉換電子帳單通知方式,除可協助解決前端的大量資料處理及電子寄送流程,更可響應環保趨勢,減少紙本浪費,奠定ESG永續發展基礎。

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精誠集團  資料管理整合業務處
宋小平
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