A政府單位位於基隆,因業務需求於台北、宜蘭亦設有據點與機房,人員需跨點輪流值班,任何中斷都可能影響對外服務與內部作業效率。精誠團隊最初與客戶合作網路專案,透過扎實的規劃、建置與問題排除,逐步累積信任;在客戶肯定專業度與溝通效率後,進一步承接其關鍵系統與機房環境之維護案,提供全年無休的維運支援與資安治理,讓多點環境穩定運作並可持續精進。
客戶背景與需求
客戶跨三個不同縣市(含機房)多點部署,設備型態涵蓋伺服器、儲存、SAN 交換器、虛擬化平台與資料庫等,且既有系統需在有限人力下維持高可用與可管理性。此類政府機關常見挑戰包括:跨點維運標準不一導致故障處理不一致、重要設備版本與設定難以盤點、例行維護缺乏制度化記錄,以及資安與稽核要求(如 ISMS、弱點掃描與修補)需與日常維運緊密整合。為確保服務不中斷,客戶明確要求全年無休維護、明確故障排除時限、定期到場保養與完整報告機制,同時在事件發生時需具備快速到場與可交付的應變文件。
解決方案
精誠以「制度化維運 + 資安內建」為主軸,規劃 為期24 個月的維護服務,提供全年無休、24 小時支援,並以每週固定到場維護、每月提交維護報告與召開專案管理會議,建立可追溯、可稽核的維運節奏。維護範圍涵蓋硬體與平台層等關鍵系統,確保多點環境維持一致的維運標準。故障處理方面,依要求訂定恢復時限:上班時間 8 小時內、非上班時間 12 小時內,降低突發事件對服務的衝擊。
在「人」與「流程」的配置上,精誠建立多元溝通與回報機制(含日常協調、緊急通報與 24 小時報修窗口),並要求團隊具備專案管理、雲端/系統、資料庫與資安等能力條件(如 PMP、AZ-104、Oracle、資安、職安等證照要求),同時設置代理人制度,確保輪值與人員異動不影響服務連續性。日常保養作業以標準化工單與維護紀錄表落實,並配合資安管理需要,保養期間工程師全程佩戴識別證,提升現場作業可辨識性與管理透明度。
在資安治理上,精誠遵循客戶 ISMS 制度與相關規範,協助填寫必要表單文件、提交資訊資產清單等資料,並針對系統弱點修正(包含 OWASP 常見風險如 SQL Injection、XSS 等)提出修補建議與改善期程;版本更新需先於測試環境驗證無誤後再移轉正式環境,並定期交付弱點掃描報告。針對緊急事件,亦建立應變機制:接獲通報起算 4 小時內到達現場,事件處理完成後 3 個工作天內提交處理報告,協助分析、圍堵、根除與復原建議,並依規範完成必要的軌跡紀錄與文件交付;同時按要求於每年提交營運持續運作計畫,讓維運不只「修得快」,更「可持續」。
創造價值
- 跨點輪值下的穩定營運:透過 24×7 支援與明確 SLA(上班 8 小時/非上班 12 小時內恢復),搭配每週到場與每月例會/報告制度,讓多點環境在同一套標準下運行,降低單點風險與協作成本,減少資訊落差與重工。
- 把資安與稽核要求融入日常維運:以 ISMS 為框架,建立資產盤點、弱掃與修補、版本一致性與文件管理流程,提供可交付文件與可追溯紀錄,面對政府機關常見的稽核與資安內控要求。
- 從網路專案建立信任、帶動系統案延伸:先以網路專案的交付品質取得客戶信任,再承接伺服器/儲存/虛擬化/資料庫等系統維運,精誠展現「能解問題、更能建制度」的長期合作價值,協助客戶把維運從被動救火,轉為主動可管理、可預防、可持續改善的營運韌性。
精誠不僅協助客戶維持跨據點環境的穩定運作,更透過制度化維運流程、資安治理與持續性技術支援,建立可長期運行的IT管理機制。從單一專案合作逐步延伸至整體系統維運與治理優化,協助客戶提升營運韌性與管理效率,並為未來數位化與規模化發展奠定穩固基礎。
