某知名生物科技集團D公司,在某次因緣際會下,邀請精誠集團協助提出數位轉型發展藍圖,精誠顧問提出了包含運用「機器人流程自動化」(Robotic Process Automation, RPA)提升工作效益、善用數據打造企業戰情中心等目標,由於D公司現有工作流程中有許多採取人工作業、重複性高的標準流程,因此優先由精誠協助針對3項工作流程導入RPA,將原本需要120分鐘的人工作業時間,縮短至6分鐘,且精準度提高至近100%!

客戶背景與需求

某知名生物科技集團D公司,致力於創新藥物與治療方法的研發,對於各種新技術的導入與應用,通常採取積極與開放的態度,近年也大力推動運用大數據技術來發展精準醫療,並在因緣際會下,邀請精誠集團協助提出數位轉型發展藍圖。

解決方案

經過雙方密切溝通討論後,精誠提出了運用「機器人流程自動化」(Robotic Process Automation, RPA)提升工作效益、善用數據打造企業戰情中心、利用對話機器人強化行銷等目標。

由於D公司現有的例行作業都是採取人工作業方式執行,標準流程日復一日,通常一個工作流程得花上數小時才能完成,有時人工資料比對錯誤,有時人工資料登打錯誤,因此所產生的訂單錯誤,甚至訂單漏失,都得花更多時間與精神來處理,D公司因此決定優先針對此專案進行合作。

精誠顧問進駐D公司並了解到其中一項現行作業程序為:

  1. 員工每天上班後開啟電子郵件,確認收到供應商訂單;
  2. 開啟系統輸入訂單內容、上傳附件檔案,跑報表;
  3. 最後將該報表e-mail到權責單位。

精誠團隊透過RPA的視覺辨識和深度學習技術,訓練機器人學習該作業流程,並完全取代原人工作業,輕鬆地實現業務流程智能化。

創造價值

現在企業中普遍存在著這種大量、簡單且重複性的工作,不管是在業務、財務、總務、人事、客服等方面,大大的消耗著企業的人力與時間資源。如果能透過AI機器人快速構建智能自動化,來協助處理數據、文檔、電子郵件、網站和系統,除了能降低人力成本,還可大幅縮短實施時間,並將精準度提高至將近100%。

精誠協助D公司導入RPA,完成三個作業流程的設計,經過項目測試,原本需要120分鐘的人工作業時間,AI機器人僅花6分鐘便完成。這次的顧問導入專案成果讓D公司感到非常滿意,更積極要求精誠繼續承接後續需求,協助規劃以企業角度全面導入RPA。

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王之璽
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