亞洲最大醫藥保健服務集團裕利醫藥,為持續維持競爭優勢,積極推動數位轉型, 並經內部作業流程檢視後,評估資產盤點流程簡化是當務之急,希冀透過數位化確保實際使用與核對設備數量規格相符,避免沒有做好任一設備的資安管理,讓駭客有機可趁,成為潛在的資安漏洞。精誠團隊加入協助後,於短短一個月內快速完成規劃、部署與建置,成功將原先需花費一個月人工盤點的作業,簡化於一周內完成,且便於IT快速掌握資產狀態,增進資產使用效率,同時節省IT成本並減少資安漏洞。

客戶背景與需求

裕利醫藥集團成立於近百年前,現已是亞洲最大醫藥保健服務公司,事業版圖橫跨亞太13個國家與地區、擁有萬名員工。為持續強化企業競爭優勢,裕利醫藥資訊處處長費而隱(Erwin Fei),積極推動數位轉型,希望能透過系統化服務的建立,協助員工強化數位能力,讓效率與自動化成為日常的實踐經驗。

裕利醫藥檢視企業內部工作流程後,評估資產盤點流程簡化是當務之急,希冀透過數位工具的幫助,即時掌握資產狀況,確保實際使用與核對設備數量規格相符,避免沒有做好任一設備的資安管理,讓駭客有機可趁,成為潛在的資安漏洞。,因此裕利醫藥積極評估「資產盤點」解決方案,目標讓員工能透過跨裝置隨時快速回報,使盤點核銷流程無紙化,並降低IT人員管理資產工作量,同時符合資安要求。

解決方案

精誠團隊在了解裕利醫藥的需求後,快速透過Microsoft Power Platform‎結合Power Automate以及Power Apps建置IT資產盤點系統,從需求訪談、流程設計至全面部署,僅用了短短一個月的時間。

費而隱表示,透過精誠協助導入的IT資產盤點系統進行定期盤點,可協助我們快速掌握資產設備管理與運用狀態,杜絕資產閒置與遺失風險,當發現異常時更可立即處理,達到帳料相符的目的,減少資安漏洞的發生。未來還計畫把所有固定資產都納入,掌握所有資產的狀態。

創造價值

裕利醫藥員工過往盤點資產時,必須拿著保管人資產清冊紙本,一一盤查設備位置及記錄使用狀況,整體作業流程至少需花費一個月。導入系統後,員工可以透過手持裝置,快速進行資產盤查,並於一週內達到97%盤點率,此外也可透過自定義的資產狀態說明,讓員工在盤點同時,反饋IT同仁目前設備的狀況,像是若有設備被標註「慢到影響工作」,IT人員後續便可進行設備的配置調整,或是將閒置的設備做轉移,或若設備被標註「這台沒救」,IT人員便可判斷是否要啟動資產報廢流程,將資產從會計系統移除。

因應裕利醫藥的需求,精誠團隊發揮專業服務能力與豐富產業經驗,在最短時間內完成系統規劃、部署與建置,協助裕利醫藥有效簡化資產盤點,達到無紙化及消除傳統盤點方式上的限制與風險,同時提升資產的使用效率,進而節省IT成本。

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詹秉育
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