每當月初點開Email信箱,一整排的銀行對帳單令人眼花撩亂。根據使用服務的不同,種類從台/外幣、保險到貸款都可能出現,不只閱讀多份資料很麻煩,個人的財務狀況也很難一眼就掌握……。

客戶背景與需求

玉山銀行數位轉型起步早,早在2010年就訂出具體轉型戰略,過去10多年資源集中在產品、服務的數位化,從顧客「看得到」的部份先下手,已經有具體成果。這幾年陸續將重點轉向內部系統這類「看不到」的後端系統上,希望能提升工作效率、改善成本管理,也能進一步提升顧客滿意度。其中,玉山銀行希望能開發一套作業管理平台,將顧客在銀行內使用的各項服務,自動整理成一份綜合對帳單,還能自動化追蹤成效、蒐集數據。

解決方案

精誠在了解玉山銀行需求後,協助開發了一套BSM作業管理平台(Bank Statement Manager),不只能將顧客在銀行內使用的服務,自動整理成一份綜合對帳單,還能自動化追蹤成效、蒐集數據,是內部轉型的關鍵武器。

►將每位顧客的交易資料,彙整成一份綜合對帳單,一次呈現所有資產負債、交易紀錄等資訊。並依照客戶喜歡的方式寄出。

►自動化寄送追蹤功能,可自動追蹤是否有收到對帳單,如果被退件或沒收到,系統會改以其他方式(紙本、Email、簡訊、電話客服)寄送或聯繫客戶。

►每月寄送對帳單的顧客數量、方式等軌跡資料都能自動蒐集,有助於日後提供深度的客製化服務。

創造價值

玉山銀行綜合對帳單整合了包含理財、保險、放款、支票存款、語音/網路轉帳、台/外幣等7大板塊內容,涵蓋全行900萬名顧客,除了將原本的150萬份對帳單濃縮成110萬份,當中更有82%都是電子對帳單(含簡訊、Email)。

在減碳方面,原本1份紙本對帳單含信封,需要用掉3張紙,整合後數量從每月27萬份濃縮成20萬份,減少16萬噸碳排;加上自動化通知顧客退件功能,內部省下每月1000小時的人力成本。

對帳單看似單調又普通,在版面設計上,特別預留了廣告文宣的空間,結合大數據分析,能做到智慧化產品推薦,讓每位顧客的對帳單看起來都不一樣。對帳單不只是一張紙,透過將資料數位化,再利用客製化服務與行銷,數位帳單也可以是一個數位新通路!

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精誠集團
鄭伊娟
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