全球晶圓代工大廠B公司多年前因應建廠所延伸的快速遷移辦公需求,邀請精誠協助導入「雲端虛擬辦公室」解決方案,不但能夠快速部署、彈性擴充、迅速遷移,也能節省龐大的硬體採購費用。面對2019年下半新冠肺炎疫情爆發,B公司利用虛擬辦公導入經驗,即刻啟動BCP(Business Continuity Planning)計畫,數小時內即完成虛擬辦公室配置,使大部份員工都能夠居家辦公或遠距辦公,確保營運不中斷。

客戶背景與需求

2019年下半年新冠肺炎疫情爆發,導致多人必須居家隔離,企業員工無法返回工作崗位,公司營運受到嚴重考驗。全球晶圓代工大廠B公司,在全球疫情延燒當下,也受到各國封城及延期開工影響,這對於片刻都無法停工的晶圓代工產業而言是莫大危機。面對這突如其來的災難,B公司在多年前導入的「雲端虛擬辦公室」解決方案,成功化解了危機。

2014年B公司在擴建新廠時發現,每次建廠都必須快速成立工地辦公室,階段任務結束後又須遷移他處,相當耗費人力、物力與時間。同時,B公司的舊廠也面臨難題,當初依據廠商提出的5年計畫,投入了大筆硬體採購預算,卻面臨時限未到就需追加預算的窘境,促使B公司開始思考改變,尋求更好的解決方案。

解決方案

精誠團隊了解B公司需求後,提出能夠快速部署、彈性擴充,又能迅速遷移的「雲端虛擬辦公室」解決方案,只要導入虛擬化軟體加上HCI(Hyper Converged Infrastructure)超融合架構,當有增設辦公室需求時,只要增加Node,建VDI(Virtual Desktop Infrastructure虛擬桌面基礎架構),在半天時間內即可部署完成,讓用戶上線使用。

初期先從新廠開始導入,在體會到快速便利的好處,並經過全盤考量評估後,B公司決定全面性導入「雲端虛擬辦公室」,新增用戶只要建VDI虛擬桌面,針對不同工作角色員工給予不同功能授權,用多少買多少,資源集中管理,VDI可回收靈活運用,IT預算有效控制不浪費。

此外,過去員工自主安裝APP、下載軟體,或隨意使用USB存取資料,導致公司資訊安全風險暴露於無形的問題,現在也因為資料不落地而被有效解決,即使員工手機或行動電腦遺失,也沒有資料被竊的風險,大幅提升了企業資安管理層級。

再者,過去Server、Storage、Network、Security等設備一籮筐,都是來自不同廠商,當異常出現時,一堆設備燈號閃爍,不知問題從何找起,導致IT人員須花費大量時間與各家廠商交涉與溝通,但現在這些需求在超融合架構都可以一併納入管理,甚至可以自行完成擴充與佈建。

創造價值

由於B公司已具備佈建「雲端虛擬辦公室」的能力與經驗,面對這波新冠肺炎疫情來襲,形同企業超前部署,即刻啟動BCP(Business Continuity Planning)計畫,數小時內即完成虛擬辦公室配置,進行工作型態的轉變,使大部份員工都能夠居家辦公或遠距辦公,確保營運不中斷。

雖然B公司的系統環境龐雜,但精誠團隊發揮專業與經驗,在短短2天內就導入「雲端虛擬辦公室」,全面部署完成其將近2萬跨國員工的虛擬辦公室,不但協助B公司有效簡化管理與系統架構的複雜度,也消除傳統架構上的限制與風險,同時提升了系統運算能力,還節省了80%的機櫃空間與用電量,並且養成自主快速導入的能力。

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