全球晶圓代工大廠B公司多年前因應建廠所延伸的快速遷移辦公需求，邀請精誠協助導入「雲端虛擬辦公室」解決方案，不但能夠快速部署、彈性擴充、迅速遷移，也能節省龐大的硬體採購費用。面對2019年下半新冠肺炎疫情爆發，B公司利用虛擬辦公導入經驗，即刻啟動BCP（Business Continuity Planning）計畫，數小時內即完成虛擬辦公室配置，使大部份員工都能夠居家辦公或遠距辦公，確保營運不中斷。
客戶背景與需求
2019年下半年新冠肺炎疫情爆發，導致多人必須居家隔離，企業員工無法返回工作崗位，公司營運受到嚴重考驗。全球晶圓代工大廠B公司，在全球疫情延燒當下，也受到各國封城及延期開工影響，這對於片刻都無法停工的晶圓代工產業而言是莫大危機。面對這突如其來的災難，B公司在多年前導入的「雲端虛擬辦公室」解決方案，成功化解了危機。
2014年B公司在擴建新廠時發現，每次建廠都必須快速成立工地辦公室，階段任務結束後又須遷移他處，相當耗費人力、物力與時間。同時，B公司的舊廠也面臨難題，當初依據廠商提出的5年計畫，投入了大筆硬體採購預算，卻面臨時限未到就需追加預算的窘境，促使B公司開始思考改變，尋求更好的解決方案。
解決方案
精誠團隊了解B公司需求後，提出能夠快速部署、彈性擴充，又能迅速遷移的「雲端虛擬辦公室」解決方案，只要導入虛擬化軟體加上HCI（Hyper Converged Infrastructure）超融合架構，當有增設辦公室需求時，只要增加Node，建VDI（Virtual Desktop Infrastructure虛擬桌面基礎架構），在半天時間內即可部署完成，讓用戶上線使用。
初期先從新廠開始導入，在體會到快速便利的好處，並經過全盤考量評估後，B公司決定全面性導入「雲端虛擬辦公室」，新增用戶只要建VDI虛擬桌面，針對不同工作角色員工給予不同功能授權，用多少買多少，資源集中管理，VDI可回收靈活運用，IT預算有效控制不浪費。
此外，過去員工自主安裝APP、下載軟體，或隨意使用USB存取資料，導致公司資訊安全風險暴露於無形的問題，現在也因為資料不落地而被有效解決，即使員工手機或行動電腦遺失，也沒有資料被竊的風險，大幅提升了企業資安管理層級。
再者，過去Server、Storage、Network、Security等設備一籮筐，都是來自不同廠商，當異常出現時，一堆設備燈號閃爍，不知問題從何找起，導致IT人員須花費大量時間與各家廠商交涉與溝通，但現在這些需求在超融合架構都可以一併納入管理，甚至可以自行完成擴充與佈建。
創造價值
由於B公司已具備佈建「雲端虛擬辦公室」的能力與經驗，面對這波新冠肺炎疫情來襲，形同企業超前部署，即刻啟動BCP（Business Continuity Planning）計畫，數小時內即完成虛擬辦公室配置，進行工作型態的轉變，使大部份員工都能夠居家辦公或遠距辦公，確保營運不中斷。
雖然B公司的系統環境龐雜，但精誠團隊發揮專業與經驗，在短短2天內就導入「雲端虛擬辦公室」，全面部署完成其將近2萬跨國員工的虛擬辦公室，不但協助B公司有效簡化管理與系統架構的複雜度，也消除傳統架構上的限制與風險，同時提升了系統運算能力，還節省了80%的機櫃空間與用電量，並且養成自主快速導入的能力。