機密文件守門員,企業最基礎也最堅固的一道防線
TotalFileGuard自動化電子資料保護系統採用世界先進加密技術-底層透明加密技術(Transparent Encryption for Document),提供企業最基礎也最堅固的一道防線,有效補強以往技術的不足。
TotalFileGuard完整保護自檔案新增、修改、複製、列印、另存新檔甚至檔案銷毀,全程皆在加密環境下受到最嚴謹的資料保護,有效防制駭客、木馬程式竊取企業智慧資產或是內部人員惡意地將重要資料外流。TotalFileGuard提供使用者最佳化使用,無需改變現有作業習慣,而靈活的管理政策與詳盡的日誌記錄,更有助於企業內部的彈性部署並提供稽核人員完整的資訊。
根據調查,由於疏忽而導致情報洩漏超過總體情報洩漏事件的五分之四。「未雨綢繆」是TFG的目的,從平時的公司內部保管運用文件加密化、不必變更文件操作習慣、全自動進行加密與解密,就算萬一情報流出公司外部、已加密化的文件流出也完全無法被開啟閱讀。
優勢及功能
‧快速部署:
可以在個人端不知不覺的情況下透過目錄伺服器自動配置保護機制,安全政策甚至可以隨時依需要更新修改,被保護的文件在不變更類型及操作方式下即自動加密。
‧全程防護:
在文件的產生或接收的過程中全程加密、記錄。
‧列印控制:
可針對指定應用程式的印表輸出加掛浮水印,由管理者選擇在圖形的上層或下層,遏制人員任意的外流,並透過記錄,追究相關責任。
‧深度稽核:
編輯、存檔以至改名等八種等文件操作均有記錄,可以有效發現異常的行為,防範於未然,並協助企業符合ISO/27001、ISO/13355、Sarbane-Oxley的安全管理規範。
‧彈性完整:
現行TFG約支援300餘種的應用格式,平均以每個月十餘種的數量快速增加。企業可依實際流程制定不同的控制參數,將不必要的限制降到最少。
‧便於交流:
提供三種文件交流,包括借閱Total Safe Printer (TSPrinter)「只讀不寫」、境外防護「可讀可寫」、遠端防護「可讀可寫可稽核」的方式,同時方便文件的外發及保障安全。
‧災難控制:
管理中心支持異地備援,使用者可以在無感的狀況下,所安裝的保護程式即自動完成認證之切換。