智慧財產管理與應用

SASB TC-SI-520 
智慧財產策略

為保障得之不易的開發成果、持續提升公司價值及獲利能力,進而鞏固產業領導地位,本公司積極創建並落實一套符合營運發展所需之「智慧財產管理制度」,並訂定下述智慧財產管理策略,做為公司推動智慧財產發展及管理之經營方針:

智慧財產管理策略
  • 持續提升專利及商標之數量與品質。
  • 因應市場需求積極投入重點商機相關之開發工作。
  • 運用智慧財產達成經濟價值創造及商業拓展。
  • 落實商標與專利管理,保護公司權益並維持競爭優勢。
  • 強化員工管理並提升員工之智慧財產管理認知。
  • 持續優化智慧財產管理制度相關規範與所需資源。
智慧財產管理目標

依據上述智慧財產管理政策,2024年度管理目標如下:

  1. 修訂智慧財產管理制度
  2. 內部辦理至少3場之智慧財產教育訓練
智慧財產管理制度

為保障開發成果、強化競爭優勢,並提升公司價值及獲利能力,本公司積極建置智慧財產管理制度,制定「精誠資訊暨關係企業專利商標管理辦法」,以規範專利、商標等智慧財產之管理及維護;另設有智慧財產諮詢機制,協助智慧財產運用單位辨識智財相關風險並即時擬定因應策略。

智慧財產保護及管控措施
智慧成果工作紀錄
  • 為維護開發成果,除要求開發相關人員詳實紀錄工作成果並妥善保存相關產出於公司之專案版本管理工具,並結合嚴密之權限控管機制與文件運用限制,以確保開發相關成果能正確、完整且有效的成為受法律保護之商標、專利及營業秘密等智慧財產。
管理系統工具
  • 本公司亦公告導入「文件管理系統」,結合既存之「文件分級管理機制」,制定或修訂相關辦法規範公司內、外部正式文件之分類、分級、 標示、接觸權限、傳遞、保存、及銷毀等相關處理流程及事項,避免公司利益因機密資訊之不當取得、使用、接觸或揭露等行為而遭受危害。
僱傭契約規範
  • 為降低人員洩漏機密之風險,新進員工於入職時所簽署之僱傭契約,除明定員工於在職及離職後之約定期間內,應對本公司之營業秘密及相關智慧財產負擔保密義務外,其因職務所產生之智慧財產權利與利益應歸屬本公司。
定期稽核
  • 本公司定期執行研發循環內部稽核作業,以確保智慧財產管理程序依據公司所設立之策略目標及規範有效實施及維持。
爭議處理
  • 為避免智慧財產爭議對本公司造成直接或間接之損失,本公司已建立良好之智慧財產內外部諮詢及處理相關程序與溝通管道,使智慧財產運用相關之內外部事件可以被及時因應與處理。
智慧財產應用

本公司以商品化之方式積極活化與運用智慧財產,並逐步加強公司智慧財產授權及技術移轉,將專利深化至各項產品中,藉以增進客戶體驗,進而提升客戶滿意度及信賴感,並創造收益。此外,本公司亦高度重視及保護自身之智慧財產,透過各項專利與商標之取得,作為侵權保護之手段,以維護公司之產品、品牌識別及研發成果,穩固本公司於市場之優勢地位。

智慧財產意識宣導與訓練及風險回應

為提升同仁對智慧財產保護之觀念及認知,本公司將以數位訓練課程之方式持續對相關同仁進行智慧財產觀念之強化,亦積極安排各項智慧財產相關之內外部教育訓練,以強化各單位主管對於電腦程式著作應知之法律責任與法律知識,了解相關風險之所在,以有效降低內部之智慧財產風險。

此外,為降低外部風險,本公司訂有「精誠資訊暨關係企業專利商標管理辦法」與智財諮詢機制,協助智慧財產運用單位辨識智財相關風險並即時擬定因應策略。

  • 針對全集團同仁進行2次智慧財產權宣導,2023全年累計宣導7,511人次。
  • 針對智財業務相關同仁舉辦「智財基本概念」、「組織之智財管理政策、目標及相關規定」、「權責人員進階課程」等三種類型教育訓練,2023全年累計培育665人次、累計訓練740.5小時。
  • 要求新進員工(正職員工必修、約聘/臨時員工選修) 完成「新進人員訓練研習營」針對智慧財產權課題的線上課程,2023全年累計培育685人次、累計訓練185小時。
智慧財產管理執行情形與成果
2023年執行情形
制度化智慧財產管理流程
  • 本公司已持續建立本公司各項智慧財產管理制度,本年度共新增及修訂包含【精誠資訊暨關係企業智慧財產管理手冊】、【精誠資訊暨關係企業專利商標管理辦法】、【精誠資訊暨關係企業文件管理機密分級管理辦法】在內之8份。
提升員工之智慧財產管理認知
  • 本公司已針對本年度智慧財產管理制度導入範圍之員工,透過數位課程之形式辦理「TIPS智財基礎訓練-2023」、「TIPS智財進階訓練-2023」及實體線上混合之「營業秘密法的前世今生與國家安全法的修法」等三種類型之智財管理教育訓練,以提升員工對於智慧財產管理之意識及能力,降低肇因於內部之智慧財產管理風險。
維持台灣智慧財產管理制度(TIPS)A級認證(2016年版)
  • 本公司於2022年9月,就專利及商標管理制度提出台灣智慧財產管理系統TIPS (2016年版) A級認證申請,並於2022年12月1日經資策會實地驗證審查結果為「通過」,證書效期至2024年12月31日,本年度針對本公司各項智慧財產管理制度進行精進及調修,以維持管理制度之有效性。
2023年管理成果

截至2023年12月底,本集團現有效專利逾60件、有效商標逾340件,期望藉由商標之靈活運用,提升品牌識別度,拓展商業價值。

本公司已於2023年12月20日向董事會提報智慧財產管理相關事項及當年度之執行情形。

智慧財產相關問題的諮詢聯絡窗口:RPA0003@systex.com

64
2023有效專利
342
2023有效商標