疫情與氣候變遷持續為人類帶來不可控的巨大風險,促進各國與企業團體正視ESG(Environment、Social、Governance)永續經營議題,
同時ESG也成為一般國際上普遍為企業評等的準則。ESG包含了對於環境保護的重視、社會責任的發展,以及公司治理三大面向,其中Environment包含防治與控制溫室氣體排放、水及污水管理、生物多樣性等,值得企業高度關注。
精誠集團子公司精誠金融科技(原 嘉利科技)多年來致力於建置穩定並值得信賴的信用卡非現金支付環境,降低實體紙鈔接觸,以及損壞紙鈔焚化處理所帶來的環境汙染問題。同時,針對收單銀行需定期寄送給商店的收單手續費發票,亦提供節能減碳、無紙化的電子發票導入解決方案,與企業客戶一同善盡ESG,永續愛地球。
客戶背景與需求
政府推行電子發票政策已久,直接與財政部平台連結,雲端統一管理,主要可以達到節能減碳的無紙化作業。根據統計,全國每年發票使用量約 80餘億張,相當於砍伐8萬棵樹及3,200公噸排碳量。為了減少碳排放,促進環境永續發展,持續推動電子發票普及化,無疑是政府、企業與人民共同的目標。
國內前五大收單銀行B銀行,為精誠金融科技重要客戶之一,需依合約協議週期分別寄送手續費發票至商店端,以利商店進行稅務申報等事宜。B銀行旗下特約商店家數共計上萬家,所寄出的發票數量與郵資皆十分可觀。因此,在政府電子發票系統與會計及稅務相關數位化流程措施逐漸完善時,B銀行便向精誠金融科技提出需求:在不改變銀行同仁們的使用習慣下,停止個別商店寄送發票等作業,更改將發票傳送到財政部電子發票整合平台,由商店自行連線進行發票下載。
解決方案
精誠金融科技服務B銀行多年,協助建置並維護收單清算與帳務系統,此外也負責維護開發發票管理系統,清楚了解B銀行對於各商店的手續費計算與發票作業原則。精誠金融科技在得知B銀行此次的需求後,立即詳細分析系統規格,並向B銀行提案客製化系統開發服務,在不變動同仁習慣使用介面的前提下,將後端資訊流串接到電子發票平台上,特約商店只需要向銀行取得帳號密碼,即可登入系統自行下載電子發票。另外,若發票需要進行相關作廢、退回或折讓等作業,B銀行同仁只需要依照原操作習慣作業即可。
創造價值
精誠金融科技主要專精於刷卡機與收單授權清算系統建置,為協助企業客戶邁向ESG永續經營,近年來積極拓展服務面向,成功為B銀行將發票管理系統無縫串接至電子發票平台,除了因不改變操作習慣,減少了教育訓練時間,也幫B銀行落實ESG永續經營。
對於特約商店而言,現在不用再被動等待銀行寄出發票,可主動依自身作業安排時間進行發票下載工作,若需修改發票,也可請銀行直接線上處理,大幅節省經營成本。最重要的是,雙方都能省去紙本印刷與寄送等耗損,如2020年便減少了50%刷卡機紙卷使用量,以及27.8萬張調單影印用紙,達到節能減碳目標,為保護地球環境盡心力。