Microsoft 365 Copilot 重塑未來工作樣貌：工作上的最佳 AI 助手
正在透過 Copilot for Microsoft 365 將新一代 AI 強大功能導入生產力工具，也就是在使用 Office 工具，都有一個 AI人工智慧助手「Copilot」，幫助用戶可以透過對話的方式更有效率完成工作。Microsoft 365 Copilot結合強大的大型語言模型 （LLM）、商務數據與 Microsoft 365 應用程式，協助用戶釋放創造力、提高生產力和提升各項技能。
Word 中的 Copilot
能與你一起寫作、編輯、摘要、創作。僅需簡單提示，Word 中的 Copilot 就可以為你建立草稿，並可視需要從整個企業中導入相關資訊。Copilot 能將內容新增至現有文件中，總結文字，改寫段落或整篇文件，使其更加簡潔有力。你亦能使用建議語氣，從專業到熱情，從隨意到感激，協助你以最正確的語氣表達想法。Copilot 還能提出加強論點或消除前後矛盾之處的建議，提升你所寫內容。以下是一些你可以嘗試的範例指令和提示：
- 根據 [某份文件] 和 [某份試算表] 中的資料撰寫兩頁的專案提案。
- 第三段簡潔一點。將文件的語氣改得隨意一點。
- 根據這份初步大綱，撰寫一頁草稿。
Excel 中的 Copilot
助你於工作中分析和探索數據。用自然語言向 Copilot 提出有關資料集的問題。Copilot 可顯示相關性，提出假設情景，並根據你的問題建議公式。Copilot 可根據問題產生模型，助你在不修改資料的情況下探索資料，同時協助你發現趨勢，建立強大的視覺化圖表，或者詢問建議以呈現不同的結果。以下是一些你可以嘗試的範例指令和提示：
- 依類型和通路列出銷售明細。插入表格。
- 預測 [一項變數變更] 的影響，並產生一目瞭然的視覺化圖表。
- 模擬 [某項變數] 的成長率變化將如何影響企業的毛利率。
PowerPoint 中的 Copilot
協助你將創意轉化為精彩的簡報。Copilot 作為你說故事的搭擋，能將現有書面文件轉化為包含講者備註和來源的投影片，或從簡單提示、大綱建立新簡報。只需按一下按鈕，即可濃縮冗長的簡報，並使用自然語言指令調整版面，重新設定文字格式，並讓動畫時間恰到好處。以下是一些你可以嘗試的範例指令和提示：
- 根據 Word 文件建立一份五張投影片的簡報，並插入相關的股票圖片。
- 將此簡報整合成三頁投影片摘要。
- 將這三個項目符號重新格式化為三欄，每欄都有一張圖片。
Outlook 中的 Copilot
助你減少在收件匣分類電子郵件上所花的時間，將更多時間用在更好、更快、更輕鬆的溝通上。總結與多人冗長、複雜的電子郵件往來，不僅能了解每個人所說的內容，並掌握每個人的不同觀點及尚未答覆的問題。使用從其他電子郵件或 Microsoft 365 中現有權限的文件中提取內容，用簡單提示回覆現有電子郵件，或將快速筆記轉化為清晰、專業的訊息。使用切換選項調整筆記的語氣或長度。以下是一些你可以嘗試的範例指令和提示：
- 總結一封不在公司時錯過的電子郵件。標記任何重要項目。
- 草擬一封回覆，感謝對方並詢問其第二和第三點的更多細節；縮短此草稿，讓語氣更專業。
- 邀請大家參加下週四中午關於新產品發布的「午餐學習」活動。提到會供應午餐。
Teams 中的 Copilot
讓協作變得更加輕鬆。Copilot 能幫助你更有效率地召開會議，快速了解對話內容，組織重要討論項目，並總結代辦事項，讓整個團隊知道下一步該做什麼。在交談過程中，Copilot 會為你解答具體問題，或協助你了解任何你可能錯過的議題，這一切都不會中斷討論流程。將 Copilot 加入會議和對話中，你將擁有能幫助你完成常見任務的強大工具，例如，根據聊天歷程記錄建立會議議程，確定適當人員進行後續追蹤，並安排下一次進度報告。以下是你可以嘗試的範例指令和提示：
- 總結在會議中錯過的內容。到目前為止提出了哪些觀點？在這個話題上大家有哪些意見分歧？
- 為 [正在討論的主題] 建立利弊表。在做出決定前我們還應該考慮哪些方面？
- 已做出哪些決定，有何建議的下一步行動？