
合法合規;人工紙本 → E 化 → 智能化
「AIS 稽核智能系統(Audit Intelligence System)」結合三大功能模組、三項標準化串接與三大智能協作機制,協助企業加速導入數位稽核流程與智能輔助分析機制,實現從紙本轉型至全面數位化與智慧治理的新階段。
主管機關對國內企業的內控與稽核要求,主要規範在《公開發行公司建立內部控制制度處理準則》。企業需建立一套完整且有效的內部控制制度,涵蓋營運、財務及法規遵循,並定期自行評估其有效性,向主管機關申報聲明書。
企業應積極思考,因應科技快速演進,如何由人工紙本流程,走向 E 化與智能化,並做到定期執行稽核、提交報告,並追蹤改善狀況,確保公司健全運作與法規遵循。
優勢及功能
三大模組彈性:內控自評、內部稽核、外部稽核
內控自評為企業內部依循主管機關之規範,或是企業內部自定義之內控辦法,提供給各單位員工上系統自行檢視評核;內部稽核為協助企業內部稽核單位,擬定年度計畫,並依循該計畫進行實地查核,紀錄所見,建議改善、缺失追蹤之模組;外部稽核為協助企業管理主管機關、外部企業至公司查核之紀錄;以上三大模組可依企業之需求,各自獨立採購。
AIS 系統內建內控自評、內部稽核、外部稽核共 3 大模組,建構於前後端分離架構之上,具備彈性導入能力,支援企業依據實際需求彈性選用內控自評模組、內部稽核模組與外部稽核模組,不論是多據點、多子公司,皆可統一平台管理。
三大標準客制:帳號登入權限管制、簽核階層靈活調整、預排系統整合郵件
可支持集團內部多公司、多單位使用,整合企業帳號登入,無須獨立建立並管理帳號,權限區分為系統管理身份,稽核單位身份、一般使用單位身份,可因應公司階層資料之導入而區分上下級,有助自評或稽核時,層層指派工作,加速作業與彙整;且系統提供預排功能,可配合郵件整合之後,設定郵件內容,系統自動發送郵件通知,包含事前提醒,啟動通知,結束預警…等,確保各單位能及時配合作業,確保公司健全運作與法規遵循。
三大智能協助:市場重訊風險提示、自動生成稽核報表、自動化檢測除錯字
智能工具協助年代已至,如何協助稽核人員在稽查過程中提升效率與準確度,已成關鍵課題。首先,透過市場個重訊險提示功能,系統可自動監控主管機關與市場公告,並提示相關稽核重點與應注意風險。其次,系統能依據既有資料與稽核歷程,自動產出報表,協助新手與資深稽核人員聚焦核心查核項目。再者,AI 可即時檢測文書內容潛在錯誤並主動提示修正建議,有效降低報告風險與人為疏漏。
選擇 AIS,選擇會與市場演進一同發展的產品
AIS 系統的誕生是融合多年產業 Know-how 與 AI 技術實踐的具體成果,不僅是企業提升稽核效率的實用工具,更是強化內控體質、落實智慧治理與實現永續經營的重要基石。未來,精誠資訊將持續擴充 AIS 平台功能,包括與永續指標、供應鏈風險、AI 法遵模型等模組串接,打造涵蓋「治理、風險、法遵」的全方位智能治理平台。

