精誠軟體服務過去五年協助過數十家客戶進行軟體資產盤點。因為信任我們的專業，同意精誠軟體服務使用資產收集工具並結合人力專業進行客戶全集團的軟體資產盤點，過程中需動員大量人力，是一項極大的挑戰。精誠軟體服務因而著手研發系統化服務，取名為【ESG資訊資產分析與應用-精礦系統】，且不限制區域、不限制產業、不限制使用平台，也不限制客戶的軟硬體數量。
客戶背景與需求
客戶因稽核需求，必須整理全集團軟體資產配置記錄與購買授權使用規範是否相符，但軟體均已安裝至各硬體設備之中，需要在一定時間內完成配置盤查，是非常困難且富有挑戰性的任務。徹底盤點所需的時間及人力成本相當龐大，又因沒有系統的輔助，一次性盤點服務執行後，資料無法再繼續被更新及延用，人工化的作業讓服務無法更有效的提供與擴大。
解決方案
客戶全集團的軟體資產盤查，一直是IT單位十分頭痛的工作項目之一，且每年必須執行一次，長期以EXCEL報表方式管理也造成資料遺漏或更新不即時之風險。希望能以系統化方式進行盤點與即時比對授權使用狀況，減少人員異動時產生的授權使用風險。精誠軟體服務因而提出自行研發的【ESG資訊資產分析與應用-精礦系統】，以解決客戶困擾。
【ESG資訊資產分析與應用–精礦系統】優點：
- 多雲遨遊、虛實整合
提供私有雲/混合雲/公有雲的彈性導入架構，讓客戶靈活運用。
- 精準快速
採購版權與實際安裝版權快速準確，縮短資訊人員對於資訊產品的採購與管理時間。
- 符合企業永續發展的管理需求
以資訊資產合規當基底，加入E(綠色採購)/ S (供應商社會責任)/G (公司治理投資)，在資訊資產合規數位化的同時，讓綠色採購、綠色供應鏈能夠更落實。
- 降低合規風險
透過精礦系統讓資訊資產管理數位化，節省人力與時間，讓合規管理轉為主動高效，降低不必要的風險支出。
- 全面掌握資源
公司能充分掌握軟體、硬體、服務、租賃版權、專案及合約管理等資源運用狀況，以最適當的成本規劃後續軟硬體購置。
- 標準化系統
不限制領域/產業/使用平台/軟硬體數量/客戶規模的標準化系統。
創造價值
精誠軟體服務提出的【ESG資訊資產分析與應用-精礦系統】，減輕了IT單位的盤點時程壓力，同步優化合約管理，將資料有系統地分類統整，且依客戶需求提供多向分析，並產出資訊資產分析結果，讓盤點不再是重複的人工作業。以資訊資產合規當基底，加入E（綠色採購）／S（社會責任）／G（公司治理），在資訊資產合規數位化的同時，讓綠色採購、綠色供應鏈能夠更落實。