Microsoft 365－雲端辦公協作方案

隨處存取Office 及雲端服務，高效與安全的生產力雲端

Microsoft 365 是實現安全現代化辦公的最佳選擇！

學習曲線低，隨時隨處都能處理工作所需，功能除了全套文書編輯必備的 Microsoft 365 應用程式 (Word, Excel, PowerPoint 等 Office 功能)，還包含各種團隊協同作業需要的雲端工具，例如 Outlook 高效率大容量信箱、Microsoft Teams 團隊溝通協作平台、Microsoft Planner 工作進度控管站、Microsoft Forms 線上問卷、SharePoint Online 線上文件庫、OneDrive for Business 雲端硬碟，還有 Microsoft Stream 影音庫等功能。

其中 Microsoft 365 應用程式的功能不只讓編輯中的檔案能隨編隨存，雲端服務的優點比傳統地端版的 Office 應用程式有更多 “智慧” 的功能設計，像是自動帶入公式、線上對話討論、設計靈感、轉場效果與內建翻譯等。版本會隨著微軟的開發更新，新功能只有 Microsoft 365 的使用者能搶先使用。

Microsoft 365 讓用戶享受美好整合價值

傳統地端版的 Office 只有文書工具，但 Microsoft 365 因包含了完整的辦公協作服務，所以能發揮整體的整合價值，讓員工透過行動化及裝置同步，提升工作效率與團隊默契。

Word
使用內建的智慧型功能建立令人印象深刻的文件並提升您的寫作技巧。
Excel
簡化複雜的資料並建立易於閱讀的試算表。
PowerPoint
輕鬆建立出色的精美簡報。
Microsoft Teams
將所有人聚集在同一個位置以進行開會、聊天、通話和共同作業。
Outlook
在同一個位置一起管理電子郵件、行事曆、工作和連絡人。
One Drive
隨時隨地儲存、存取、編輯和分享檔案和相片。
更多
Microsoft 365 透過多個額外的 Microsoft 應用程式和服務，提供您完成工作所需的一切。

優勢及功能

多功能的智慧電子郵件信箱

50GB* 大容量的 Outlook 信箱，不但附件容量最大可開放到 150MB、能把關聯信自動變成易於閱讀的對話串、自訂收件規則讓關鍵來信不漏接，更有會議小幫手功能，幫助排會議的員工確認他人行程、找出會議最佳時間，讓「喬時間」不再拖慢工作進度。

堅實防護，企業機密不外露

Microsoft 365 內建版權管理、資料防護外洩（DLP）及檔案加密等多重防護機制，想開啟文件、複製內容，必須經過身分認證，機密信件更是無法轉寄，若是偵測到 Email 中有可疑的機密資訊，如客戶資料、設計圖等，還會自動阻擋發信，嚴密防護公司資料。

溝通變順暢，激發團隊更大力量

Microsoft 365 的 Microsoft Teams 是小組協作的中心，支援全中文使用界面，而且跨裝置、跨平台存取，所以能隨時與團隊保持資訊同步。主要功能與特點如下：

【團隊協作】

讓團隊同時管理多個專案，在一個平台上就能完成即時溝通 (訊息、語音、線上會議)、分享工作檔案等協作所需。
完整保存所有對話與檔案，強大的搜尋功能讓工作更便利。
能直接嵌入與工作相關的網頁、問卷等，不必另開應用程式。
使用 Microsoft Planner 控管小組工作任務，依照每個人手頭上的任務與進度，以圖表清晰呈現，並在最短的時間透析進度狀態，以讓團隊透過協作發揮更高的效率。
可串接第三方軟體，豐富的線上市集提供各式能增加工作效率的軟體，例如：精誠軟體服務的 sybo 資源預約機器人。

【會議互動】

線上會議可同時讓 300 人參與線上互動會議，也可進行至多 10,000 人的線上直播。
線上會議可錄影，錄影結束後，影音檔將自動存到 Microsoft Stream 並傳至會議群組，不論是想複習會議重點，還是讓沒參加的員工了解會議溝通內容，都方便許多。
線上會議可匯出出席者名單，讓出席簽到自動化、電子化，減輕會議管理人員的負擔。
視訊會議中可透過 AI 將人以外的背景自動模糊，不受現場環境影響，會議時精神更集中。

線上超級大容量，檔案全都能容納

每位員工都有高達 1TB* 大容量的 OneDrive 雲端硬碟，還不夠用嗎？您最高能為他們加到 5TB 之大。而且，檔案都放在雲端，出門只需一台手機（或任何能連上網路的方法）就足夠支援辦公。

早一步轉型現代辦公，就早一點享受高效協作帶來的好處。精誠軟體服務開發了許多讓 Microsoft 365 更方便管理、更好用的服務，像是「自動授權指派 – ｉ授權」、「Microsoft Teams 專屬企業資源管家 – sybo」、Teams線上電子簽核，歡迎您聯繫我們，以了解如何讓 Microsoft 365 發揮最高價值。最新 Microsoft 365 產品資訊，請造訪台灣微軟官方網站，或 Office 官方部落格。

(註)* Email 信箱容量、SharePoint Online / OneDrive for Business 空間在各方案中也有所不同，詳細規格請造訪 Microsoft 365 官方網站。