2天變2分鐘!讓數據自己說話! 

以前想要調閱資料,只能從散亂資料庫中大海撈針,往往得花上2個工作天,才有辦法找到目標資料,且當長官急需資料參考,作業時間被壓縮時,更是忙得人仰馬翻。

A單位為了在數位時代中,達到數據整合、數據治理的目標,邀請精誠團隊協助導入科技工具後,不但大幅縮短調閱時間為2分鐘,更可跨單位跨系統查找並進行資料分析,進一步創造數據價值!

客戶背景與需求

為奠定台灣未來30年發展根基,政府近年來積極推動「前瞻基礎建設計畫」,8大建設幾乎一半以上都與「環境保護」有關,因此環保相關資料經常成為官員評估審查時的重要依據。

然而,這些由各單位收集而來的資料,並沒有被整合在同一平台,且有些是以PDF檔案儲存、有些則是以紙本儲存,導致資料管理人員收到調閱需求時,往往要花費大量時間才有辦法找到對應資料,找到後又需要進一步統整資料格式才能分析比對,一旦遇上長官即將面對質詢,工作時間被壓縮,更是備感壓力。

單位A的資料管理主管H因此向內部提案導入大數據整合管理系統,希望能讓各單位的資料能有效地被分享運用,達到數據整合、數據治理的目標。

解決方案

體認到數據整合的重要性,A單位在經過多方諮詢與評估後,找到精誠團隊協助解決難題,在了解其核心需求後,精誠協助導入「雲端數位倉儲系統」與「數據分析工具」,提供完善的環保成效探尋與資料分享功能。

H表示:「從對內服務來看,過去查找歷史資料,必須以人工調閱文件或下SQL指令撈資料,至少得花上2個工作天,但現在透過歸檔,加上全文檢索、萃取之後,2分鐘內就可以調閱目標資料,節省大幅時間。更棒的是,系統可跨單位主動定期產出專案預期達成目標等報告,讓數據自己說話,有效協助追蹤管理各項專案。從對外服務來看,相關產學研單位不需要再四處要數據,透過系統平台就能和數據產生互動與關聯,民眾也可透過平台查詢到更完整與正確的環保資訊,效率大大提升。」

此外,現在長官要上台備詢前,透過系統就能完整掌握專案進度、經費運用與效益成果,也可以透過輿情分析掌握最新熱門議題,大幅提升A單位的專業形象。

創造價值

透過數位科技的幫助,原本散落四處的環保資料,不但被完整歸納,更被整理成有架構的資訊,幫助相關人員從中發掘更多數據價值,此外也能整合跨單位、跨系統的數據進行分析,並依據使用者需求提供視覺化報表,因應各單位研究所需,協助做出更有效的未來決策。

打下數位轉型基礎,精誠將逐步協助A單位實現數據AI化,達到預測策略、模擬戰情的目標,發揮數據的最大價值!

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王子嫙
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