為提供市民更完善的數位體驗,現今政府機構不只追求效率,更重視資訊安全。精誠科技協助某縣市政府停管處進行數位轉型專案,透過軟硬體的整合與升級,滿足現代化的停車管理需求,帶給市民完善又便利的科技生活。

客戶背景與需求

某縣市政府停管處長期以來,由於停車管理系統老舊和陳舊設備,對於市府工作人員和市民常產生以下問題:

  • 設備與系統老舊:開單人員需攜帶體積與重量大的PDA老舊設備,不僅造成工作過程中的不便且增加負擔;同時,停車管理系統過時,亦無法應對現代的需求。
  • 效能問題:系統老舊導致運作效能低,常出現延遲和錯誤,影響開單人員工作效率,也讓市民帶來不便。
  • 資安風險:台灣一直以來都是駭客攻擊重點之一,由於這些設備老舊易受攻擊,對該政府機構的資訊安全亦構成威脅。

該政府機構停管處急迫需要解決效率不彰、資安疑慮等問題,因此提出軟硬體升級的需求,希望透過整體設備的升級,可以有效解決長期設備老舊、效能低下、以及資安漏洞的困擾。

解決方案

看重精誠科技豐富的經驗,該政府機構停管處選擇與精誠科技合作,實現以下目標:

  • 系統升級:對停車管理系統進行全面升級,使其能夠應對現代需求,提高效能並改善用戶體驗,同時也讓開單人員能夠更快速地處理停車違規情況。
  • 設備更新:淘汰老舊的PDA設備,開單人員可以透過現有的手持Android系統來執行工作,減輕工作負擔,升級過程亦無需中斷工作流程,能迅速適應新的設備操作,且提高設備耐用性,也減少單位在維護上的支出成本。
  • 資安強化:大幅提高系統資訊安全性,在數據保全上更加安全,保護政府機構的數據免受潛在的威脅。

創造價值

在停車管理系統數位轉型的過程中,該政府機構停管處和精誠科技克服多個關鍵挑戰,包含:支援新舊系統併行線上運作、沿用後台系統及資料結構、降低系統汰換對使用者影響,共創以下成果:

  • 客製化軟硬體開發:精誠科技團隊詳細分析系統和設備相關需求,確認升級的範圍和目標後,著手開始開發新的停車管理系統,並根據政府機構的需求設計新的手持設備,確保與現有的Android系統兼容。
  • 測試和優化:在正式實施之前,新系統和設備經過廣泛的壓力測試和優化,確保新系統能夠順利運作並符合資訊安全標準。
  • 培訓和過渡:事先透過培訓,確保開單人員熟悉新系統和設備的使用方法,實現無痛過渡、無需中斷工作流程。

藉由此次專案的合作,該政府機構為其他政府同質性機構提供優良的典範,展示政府機構如何通過升級系統和設備,實現無痛數位轉型,從而提高效率、資訊安全性和市民滿意度。未來精誠科技也希望能藉由此次的成功案例,協助更多政府機構實現更高效安全且現代化的公共服務。

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董士緯
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