亞洲最大醫藥保健服務集團裕利醫藥，為持續維持競爭優勢，積極推動數位轉型， 並經內部作業流程檢視後，評估資產盤點流程簡化是當務之急，希冀透過數位化確保實際使用與核對設備數量規格相符，避免沒有做好任一設備的資安管理，讓駭客有機可趁，成為潛在的資安漏洞。精誠團隊加入協助後，於短短一個月內快速完成規劃、部署與建置，成功將原先需花費一個月人工盤點的作業，簡化於一周內完成，且便於IT快速掌握資產狀態，增進資產使用效率，同時節省IT成本並減少資安漏洞。
客戶背景與需求
裕利醫藥集團成立於近百年前，現已是亞洲最大醫藥保健服務公司，事業版圖橫跨亞太13個國家與地區、擁有萬名員工。為持續強化企業競爭優勢，裕利醫藥資訊處處長費而隱(Erwin Fei)，積極推動數位轉型，希望能透過系統化服務的建立，協助員工強化數位能力，讓效率與自動化成為日常的實踐經驗。
裕利醫藥檢視企業內部工作流程後，評估資產盤點流程簡化是當務之急，希冀透過數位工具的幫助，即時掌握資產狀況，確保實際使用與核對設備數量規格相符，避免沒有做好任一設備的資安管理，讓駭客有機可趁，成為潛在的資安漏洞。，因此裕利醫藥積極評估「資產盤點」解決方案，目標讓員工能透過跨裝置隨時快速回報，使盤點核銷流程無紙化，並降低IT人員管理資產工作量，同時符合資安要求。
解決方案
精誠團隊在了解裕利醫藥的需求後，快速透過Microsoft Power Platform結合Power Automate以及Power Apps建置IT資產盤點系統，從需求訪談、流程設計至全面部署，僅用了短短一個月的時間。
費而隱表示，透過精誠協助導入的IT資產盤點系統進行定期盤點，可協助我們快速掌握資產設備管理與運用狀態，杜絕資產閒置與遺失風險，當發現異常時更可立即處理，達到帳料相符的目的，減少資安漏洞的發生。未來還計畫把所有固定資產都納入，掌握所有資產的狀態。
創造價值
裕利醫藥員工過往盤點資產時，必須拿著保管人資產清冊紙本，一一盤查設備位置及記錄使用狀況，整體作業流程至少需花費一個月。導入系統後，員工可以透過手持裝置，快速進行資產盤查，並於一週內達到97%盤點率，此外也可透過自定義的資產狀態說明，讓員工在盤點同時，反饋IT同仁目前設備的狀況，像是若有設備被標註「慢到影響工作」，IT人員後續便可進行設備的配置調整，或是將閒置的設備做轉移，或若設備被標註「這台沒救」，IT人員便可判斷是否要啟動資產報廢流程，將資產從會計系統移除。
因應裕利醫藥的需求，精誠團隊發揮專業服務能力與豐富產業經驗，在最短時間內完成系統規劃、部署與建置，協助裕利醫藥有效簡化資產盤點，達到無紙化及消除傳統盤點方式上的限制與風險，同時提升資產的使用效率，進而節省IT成本。