智慧財產管理與應用

 

智慧財產管理策略

為保障得之不易的開發成果、持續提升公司價值及獲利能力,進而鞏固產業領導地位,本公司積極創建並落實一套符合營運發展所需之「智慧財產管理制度」,並訂定下述智慧財產管理策略,做為公司推動智慧財產發展及管理之經營方針:

  • 持續提升專利及商標之數量與品質;
  • 因應市場需求積極投入重點商機相關之開發工作;
  • 運用智慧財產達成經濟價值創造及商業拓展;
  • 落實商標與專利管理,保護公司權益並維持競爭優勢;
  • 強化員工管理並提升員工之智慧財產管理認知;
  • 持續優化智慧財產管理制度相關規範與所需資源。

智慧財產管理目標

依據上述智慧財產管理政策,2022年度管理目標如下:

  1. 派員參加智慧財產管理制度相關課程培訓或外部專業培訓課程(至少一場次)
  2. 完成智慧財產管理一般及進階教育訓練(至少各一場次)
  3. 修訂智慧財產管理制度
  4. 提出TIPS商標驗證申請

智慧財產管理制度

為保障開發成果、強化競爭優勢,並提升公司價值及獲利能力,本公司積極建置智慧財產管理制度,制定「專利商標管理辦法」,以規範專利、商標等智慧財產之管理及維護。

為維護開發成果,除要求開發相關人員詳實紀錄工作成果並妥善保存相關產出於公司之專案版本管理工具,並結合嚴密之權限控管機制與文件運用限制,以確保開發相關成果能正確、完整且有效的成為受法律保護之商標、專利及營業秘密等智慧財產。

本公司亦公告導入「文件管理系統」,結合既存之「文件分級管理機制」,規範公司內、外部正式文件之分類、分級、 標示、接觸權限、傳遞及保存等事項,避免公司利益因機密資訊之不當取得、使用、接觸或揭露等行為而遭受危害。

此外,為降低人員洩漏機密之風險,本公司員工於入職時所簽署之雇傭契約,除明定員工於在職及離職後之約定期間內,應對本公司之營業秘密及相關智慧財產負擔保密義務外,其因職務所產生之智慧財產權利與利益應歸屬本公司。

本公司定期執行研發循環內部稽核作業,以確保智慧財產管理程序依據公司所設立之策略目標及規範有效實施及維持。

為避免智慧財產爭議對本公司造成直接或間接之損失,本公司已建立良好之智慧財產內外部諮詢及處理相關程序與溝通管道,使智慧財產運用相關之內外部事件可以被及時因應與處理。

智慧財產之應用

本公司以商品化之方式積極活化與運用智慧財產,並逐步加強公司智慧財產授權及技術移轉,將專利深化至各項產品中,藉以增進客戶體驗,進而提升客戶滿意度及信賴感,並創造收益。此外,本公司亦高度重視及保護自身之智慧財產,透過各項專利與商標之取得,作為侵權保護之手段,以維護公司之產品、品牌識別及研發成果,穩固本公司於市場之優勢地位。

智慧財產相關風險回應

為提升同仁對智慧財產保護之觀念及認知,本公司將以數位訓練課程之方式持續對相關同仁進行智慧財產觀念之強化,亦積極安排各項智慧財產相關之內外部教育訓練,以強化各單位主管對於電腦程式著作應知之法律責任與法律知識,了解相關風險之所在,以有效降低內部之智慧財產風險。

此外,為降低外部風險,本公司訂有「專利商標管理辦法」與智財諮詢機制,協助智慧財產運用單位辨識智財相關風險並即時擬定因應策略。

年度執行情形及智慧財產管理成果

  • 2021年度執行情形
  1. 制度化智慧財產管理流程:

本公司已於今年度組建「智財管理工作小組」,全面性彙整智慧財產管理現況,並依循本公司台灣智慧財產管理規範(TIPS)建立以「專利」為管理標的之「智慧財產管理制度」。藉由系統性內規之建立、宣導與執行,逐步完善智慧財產權保護環境。

本年度共修訂包含【智慧財產管理手冊】、【專利商標管理辦法】在內之9份與智財管理相關之作業程序文件及12份執行表單。 

  1. 提升員工之智慧財產管理認知:

本公司已針對本年度智慧財產管理制度導入範圍之員工,透過數位課程之形式辦理「智財基本概念」、「組織之智財管理政策、目標及相關規定」、「權責人員進階課程」等三種類型之教育訓練,以提升員工對於智慧財產管理之意識及能力,降低肇因於內部之智慧財產管理風險。

  1. 建立創新提案及獎勵機制:

本公司已於今年度建立並正式實施【專利提案及獎勵辦法】,鼓勵員工投入於創新技術提案、開發及專利取得,強化公司之創新活力、保障研發成果並持續累積智慧財產權能量。

  1. 強化文件及機密管制措施:

本公司已於今年度建立並正式實施【智慧財產管理制度文件管制作業程序】、【智慧財產管理紀錄管制作業程序】及【智慧財產管理機密分級管理辦法】等程序辦法,規範智財管理相關文件及紀錄之分類、機密分級及標示、傳遞及保存等事項,並優化「文件管理系統」之機密控管功能,以降低機密資訊之不當取得、使用、接觸或揭露等侵害風險。

  1. 通過台灣智慧財產管理制度(TIPSA級認證(2016年版):

本公司已於2021年12月3日完成並通過台灣智慧財產管理制度(TIPS)之A級實地審查。

  • 智慧財產管理成果:

截至2021年底,本公司已提出123件之專利申請,其中已獲准之「發明」專利為62件、「新型」專利為19件、「設計」專利則為18件,共計99件。專利成果聚焦於金融科技領域,運用於本公司之「mMIDST贏家行」、「iWow愛挖寶」等重點股市看盤軟體。此外,本公司重視商標權之取得及運用,截至目前註冊獲准之商標已達202件,期望藉由商標之靈活運用,提升品牌識別度,拓展商業價值。

本公司已於2021年12月22日向董事會提報智慧財產管理相關事項及當年度之執行情形。